Produtividade x Tempo: em Busca do Equilíbrio Perfeito

De Francis Wade

Demandas de tempo – elas são um fato da nossa vida moderna. Como você se comporta diante da crescente expectativa de que você deve cumprir com todas as suas obrigações, fazer o trabalho de mais de uma pessoa e lidar com várias informações? Você sabe que as tecnologias só pioram as coisas e não ajudam muito... Como você se mantém tranquilo diante dessa pressão crescente? O Produtividade x Tempo: em Busca do Equilíbrio Perfeito é um livro que fala sobre o aumento da sua capacidade de produzir resultados. Você já deve saber que o tempo não pode ser gerenciado, mas existem diversos hábitos positivos que você usa todos os dias para sobreviver. Para chegar ao próximo nível, onde você se desenvolve, você deve começar pelas suas práticas atuais e aperfeiçoá-las. De acordo com as pesquisas que fiz em várias áreas citadas em mais de 200 referências, não existe uma maneira viável de melhorar o comportamento. Neste livro eu mostro como melhorar seus hábitos, práticas e rituais para que você aumente seu desempenho quando quiser, mesmo tendo obstáculos (como o tráfego) evidentes. Essas ideias e exercícios vão ajudá-lo a aprender no seu próprio ritmo, de uma forma que você nunca vai esquecer.

• Idioma: Português
• Editora: Framework Consulting Inc.
• Data de lançamento: 20 de mar. de 2018
• ISBN: 9781547520794

Pré-visualização do livro

Melhorar é mudar, ser perfeito é mudar constantemente.

Winston Churchill

Dedicação

Um atleta profissional não se distrai com as 10 melhores dicas de um blog ou com alguns conselhos de tweets ou fotos aleatórias.

Em vez disso, ele se apoia em uma análise variada de seus pontos fortes para melhorar o seu desempenho.

Ele sabe que com uma nova percepção, o aprimoramento se torna mais fácil.

Você como um profissional da produção, não é diferente.

Logo, este livro é para você.

Índice

Introdução

Primeira Parte: Entendendo os Conceitos

Capítulo 1. Visão Geral

Capítulo 2. Quem Você Pensa que é?

Capítulo 3. Como Estabelecer Novos Marcos de Aperfeiçoamento?

Capítulo 4. O que está Acontecendo nos Bastidores?

Capítulo 5. Introdução de 11 Fundamentos e 3 Definições

Segunda Parte: Etapas para Atualizar sua Produtividade em Relação ao Tempo

Capítulo 6. Obtenção – Protegendo as Demandas de Tempo para Usá-las mais Tarde

Capítulo 7. Como Completar um Autodiagnóstico

Capítulo 8. Remoção - a Habilidade mais Difícil de Todas

Capítulo 9. Revogação - Aliviando o seu Peso

Capítulo 10. Ação Imediata - O Alívio Imediato pode Evitar uma Pausa Perigosa

Capítulo 11. Armazenamento - um Desafio Crescente e Persistente

Capítulo 12. Como Resolver o Problema de Deixar as Coisas para mais Tarde

Capítulo 13. Listagem - Uma Técnica Poderosa para Todos os Profissionais

Capítulo 14. Agendamento - Dominando uma Habilidade Complexa com Ótimos Benefícios

Capítulo 15. Colocando seu Plano Principal em Ação

Terceira Parte: Tópicos Avançados

Capítulo 16. Fluxo – A Arte e a Ciência dos Momentos de Alta Performance

Capítulo 17. Interrupção e Troca – Executando a Próxima Tarefa

Capítulo 18. Revisão e Prevenção - Cuidando do seu Sistema

Capítulo 19. Criação de Hábitos – uma Forma de Aumentar suas Chances de Sucesso

Capítulo 20. Qual é a Melhor Forma de Reagir Diante de uma Nova Tecnologia e Novas Ideias?

Capítulo 21. Criando sua Própria Escada de Aperfeiçoamento

Capítulo 22. As Novas Ferramentas que Todos Nós Precisamos

Capítulo 23. A Produtividade na sua Empresa

Resumo

Referências

Anexos

Notas de Pesquisa

Perguntas mais Frequentes: Comece por Aqui

O livro Produtividade x Tempo: em Busca do Equilíbrio Perfeito se trata de trazer paz de espírito para a sua vida, não importa o quão ocupado você esteja. Mas antes você precisa estar ciente sobre este livro. Vamos ver algumas perguntas que você deve estar se fazendo.

Por que eu preciso disso?

Nem todos precisam. Se você precisa desse livro é porque você vê uma lacuna entre as suas aspirações e o modo como você cumpre com os seus compromissos. Muitas vezes, isso se manifesta silenciosamente: Eu queria ter mais tempo.

Mas esse não é o único sintoma. Uma vida desequilibrada é outra coisa. Assim como uma caixa de entrada lotada. Se você vê que não está conseguindo cumprir com os seus compromissos, inclua isso na lista. Às vezes, o peso extra e a debilitação da saúde física mostram resultados indesejados. Além disso, existe o estresse - do tipo que o acorda no meio da noite fazendo você tentar se lembrar se completou uma tarefa importante ou se simplesmente a esqueceu.

Existem sinais de que você precisa de respostas, e você pode encontrar algumas delas aqui. No entanto, muitas pessoas não tem esses sintomas, mas estão plenamente conscientes dos danos que eles causam. Na verdade, as pessoas agem antecipadamente para evitá-los. Elas se mantem apenas curiosas, como forma de prevenção.

De onde vem essas ideias? Posso confiar em você?

Enquanto estive trabalhando nessas ideias por mais de uma década, nas páginas a seguir você vai descobrir as descobertas de muitos cientistas. Esta é possivelmente a publicação com mais pesquisas neste campo e cita mais referências revisadas do que qualquer outro livro contemporâneo destinado para fins não acadêmicos, ou seja, para pessoas comuns. O livro cruza diversas áreas de estudo de forma única.

Ao mesmo tempo, você poderá separar as minhas conclusões dos dados que eu e outras pessoas recolhemos. Meus estudos envolvem apenas algumas centenas de pessoas. Com a ajuda delas nós vamos aprender com milhares de pessoas que participaram de vários estudos. Se você se interessar, reserve um tempo para ler as Notas de Pesquisa para se aprofundar mais um pouco. Talvez você queira ler algumas das pesquisas originais para ajudá-lo a chegar a uma conclusão ou testar alguns dos meus argumentos.

Eu posso me beneficiar disso sendo um novato (ou até mesmo um especialista)?

O motivo pelo qual todos podem seguir as dicas desse livro é que eu vou começar com uma suposição: você já sabe o bastante sobre gerenciamento de tempo e o seu conhecimento se baseia nos métodos que emprega hoje. Eu vou ajudá-lo a descobrir esse conhecimento, incluindo os aspectos inconscientes.

O livro Produtividade x Tempo: em Busca do Equilíbrio Perfeito revela esse conhecimento de forma prática através do método AMePA, que quer dizer Avaliação, Meta, Planejamento e Apoio.

A: Você vai desenvolver um entendimento único e profundo sobre o sistema que você usa agora. Usando as fórmulas desse livro, você vai mensurar e comparar suas habilidades com o padrão mundial.

Me: Após uma avaliação (existem muitas) completa, você será capaz de definir imediatamente o novo comportamento que deseja. 

P: Mudar de comportamento leva tempo. Eu vou lhe mostrar como planejar uma mudança gradual que dura meses ou anos.

A: Nós, seres humanos, temos a tendência de subestimar quantas camadas de apoio nós precisamos para mudar os nossos comportamentos. Eu vou lhe mostrar como lidar com elas para aumentar suas chances de sucesso.

Qualquer um que siga a abordagem desse livro vai completar todos os quatro passos do AMePA, não importa se você estiver apenas começando a sua jornada de aperfeiçoamento ou se você estiver nisso há tanto tempo que está ensinando essas técnicas para outras pessoas. O fato é que todos nós estamos sujeitos a duas grandes forças: à mudança da tecnologia e ao aumento das demandas sobre o nosso tempo. Todos, em qualquer nível, precisam de uma forma para abordar o futuro.

Todos os dias, nós somos expostos a dicas, truques e atalhos que prometem nos ajudar a melhorar: é um grande banquete de opções. Em vez de encarar isso despreparado, vamos tomar uma abordagem de dentro para fora. Começando pelas suas necessidades atuais definidas pelo processo do AMePA, eu vou mostrá-lo como procurar pelos comportamentos e ferramentas pelo mundo para ajudá-lo a alcançar os seus objetivos de aperfeiçoamento.

O diagrama abaixo mostra dois resultados que você pode esperar alcançar.

A sua avaliação será baseada no seu conhecimento novo e abrangente de 11 habilidades. O plano de aperfeiçoamento que resulta será simples, mas eficiente. Ele vai focar em um número limitado de mudanças de comportamento a qualquer momento, com base na sua avaliação detalhada, de onde você começou. Além disso, você vai começar a construir o seu plano e fazer mudanças assim que completar a primeira avaliação para aumentar o impulso.

Eu tenho que ser um profissional ou trabalhador do conhecimento?

Não necessariamente. Mas esse livro é voltado para o trabalhador do conhecimento que quer usar uma abordagem profissional. Eu defino isso como o uso da pesquisa científica como a base da mudança, ao invés de utilizar histórias pessoais ou anedotas. Muitas destas descobertas são recentes, então você será exposto a um pensamento novo de centenas de estudos. Antes de fazer quaisquer mudanças, eu vou mostrar para você o raciocínio fundamental por detrás de cada uma, dando a você confiança para seguir em frente.

Isso é gerenciamento de tempo?

Você já deve saber ou suspeitar que o tempo em si não pode ser gerenciado, esse foi um assunto que eu estudei em um relatório especial chamado "Can Time Be Managed?.[i] Na verdade, trata-se de gerenciar algo novo - uma demanda de tempo". Isso é definido como um tipo de tarefa autogerada. Com isso você vai eliminar a frustração de tentar fazer o impossível, gerenciar o tempo, e o sentimento de fracasso que muitos já experimentaram.

Como esse livro se diferencia dos outros com o mesmo tema?

Esse é um dos poucos livros do gênero que se baseia muito nas pesquisas acadêmicas recentes em diversas áreas. Você vai aprender com as ideias de neurocientistas, psicólogos, engenheiros industriais, teóricos do gerenciamento e especialistas em aprendizagem adulta. Eu também incluí diversas histórias que ilustram suas pesquisas. Esse conjunto diverso de trabalhos nunca tinha sido reunido em uma só trama de conhecimento, tornando esse livro único.

Então prepare-se para desafiar a sabedoria convencional. O resultado final não será uma nova lista de regras a se seguir, mas uma nova avaliação das opções disponíveis e suas consequências.

Como esse livro pode prometer a perfeição?

Ele oferece uma definição revolucionária: seguindo a lógica da citação de Winston Churchill, compartilhada há algumas páginas, ser perfeito não que dizer inflexível. Isto certamente não equivale a seguir um determinado conjunto de hábitos, práticas, rituais e rotinas perfeitamente.

Na verdade isso significa fazer o jogo do aprimoramento contínuo. Você vai aprender a sempre ajustar e mudar seus hábitos para que eles se encaixem na sua vida. Este tipo de perfeição é difícil porque a maioria dos trabalhadores do conhecimento encaram as circunstâncias da mudança fazendo o trabalho de mais de uma pessoa, utilizando a tecnologia moderna e lidando com mais informações do que antes. Nesse livro, a perfeição é um ato dinâmico equilibrado que requer uma vigilância constante.

O que mais esse livro promete?

Enquanto você lê e completa os formulários, esteja pronto para desenvolver três superpoderes que servem para prepará-lo para o futuro. O seu desenvolvimento acontece no ato.

1º Superpoder - A habilidade estranha de detectar antecipadamente sinais de alerta de problemas no seu sistema de gerenciamento de tempo.

2º Superpoder - A incrível capacidade de diagnosticar a raiz do problema de qualquer falha na sua produtividade em relação ao tempo, seja ela grande ou pequena.

3º Superpoder - A habilidade extraordinária de atualizar seu sistema e utilizar a abordagem do AMePA.

Essas habilidades de autocura são bem diferentes daquelas descritas nos livros comuns sobre esse assunto. Na verdade, elas encorajam o desenvolvimento de uma única habilidade: Siga Estas Regras Específicas.

––––––––

Para que posso utilizar isso?

Você pode começar tratando os problemas de gerenciamento de tempo diretos ou eliminando sintomas indesejados de estresse em relação ao tempo. Ambos exigem métodos aprimorados e de autodiagnostico. Por outro lado, você pode querer completar um novo objetivo, propósito ou ideia enquanto expande a sua capacidade além dos limites atuais. Se você for alguém que só está curioso sobre este pensamento, você vai aprender muito sobre isso e sobre si mesmo.

Em todos os casos você descobrirá que existem limites físico, psicológicos e filosóficos para realizar os seus objetivos diariamente enquanto, ao mesmo tempo, você mantém a paz de espírito. Infelizmente o campo de gerenciamento de tempo passou por uma grande tendência de pensamento do tipo eu faço assim, então faça assim também que simplifica demais o desafio de ser produtivo. Esse livro é o oposto dessa tendência.

Qual a importância de uma segunda edição?

Algumas semanas depois de lançar a primeira edição, eu li uma publicação da Dra. Melanie Wilson descrevendo um programa chamado SkedPal. Fiquei convencido de revisitar o site do programa e testá-lo. Agora, dois anos depois, eu fiz grandes mudanças no meu fluxo de trabalho utilizando este novo aplicativo, seguindo o método do AMePA.

O SkedPal utiliza a Inteligência Artificial (IA) e computação em nuvem de forma única, e é poderoso o bastante para ver como todos estarão o utilizando no futuro. Essa segunda edição narra a transição que eu fiz e minha conclusão de que todos nós precisamos estar abertos a tais melhorias, incluindo o autor de um livro sobre produtividade em relação ao tempo.

Onde posso conseguir os formulários?

Você pode baixar os formulários utilizados neste livro agora mesmo (em inglês): http://goo.gl/Ohe9ju. No entanto, esta página é estática e a maioria dos formulários utilizados na primeira edição foram modificados. Para se manter atualizado, inscreva-se no meu site (em inglês) – http://perfect.mytimedesign.com.

Introdução

Esse livro é sobre você e para você, mas só se você for alguém que queira melhorar no que geralmente chamamos de gerenciamento de tempo.

Você não está sozinho - eu faço parte desse grupo, assim como muitas outras pessoas. Você sonha com tudo o que poderia fazer se simplesmente tivesse mais tempo? Suas aspirações o chamam para novas realizações, mas você se sente limitado? Talvez você esteja frustrado com o que você quer fazer, mas de alguma forma não pode alcançar. É como se o tempo não permitisse que você alcançasse seu potencial produtivo.

Eu imagino que se você escolheu esse livro, você já parou de desejar que o dia tivesse mais de 24 horas. Agora você está pronto para aproveitar ao máximo o tempo que você tem. Isso é muito simples de se falar.

Mas não é tão simples assi. A maioria das pessoas que pega um livro como este já chegou ao seu limite de seguir suas próprias ideias. Talvez esse também seja o seu caso e você está ativamente procurando por novas soluções.

O único problema é que as soluções que estão disponíveis por todos os lados são, para ser franco, uma droga. De acordo com a sabedoria popular, existem três respostas padrão: procurar por dicas e truques, copiar um misto dos hábitos, práticas e rituais de alguém, ou comprar um novo dispositivo. Infelizmente isso não funciona tão bem hoje em dia como costumava funcionar. Aqui está o motivo.

Mesmo tendo muitas dicas e truques que são interessantes por aí, eles podem facilmente se tornar uma distração do nosso objetivo de aproveitar ao máximo cada dia. Sabemos que o Neymar não se tornou um astro do futebol pesquisando listagens em sites aleatórios. (Uma listagem é um tipo de artigo escrito em forma de lista com dicas curtas, como por exemplo: As 10 Melhores Formas de se Tornar um Grande Jogador de Futebol). Talvez você também suspeite que as pessoas não se tornam profissionais eficientes e completos desse jeito.

Mas e que tal copiar ou imitar o comportamento de alguém que você respeita? Existe algum blogger, guru ou treinador em algum lugar que descobriu um padrão perfeito de hábitos, rituais e rotinas que serve para todo mundo?

Talvez você não concorde com a ideia de que um mesmo pensamento sirva para todos. Não pode simplesmente existir um conjunto único de comportamentos que todos deveriam seguir e que atendam às necessidades específicas de cada um. Se você leu o meu primeiro livro, "Bill’s Im-Perfect Time Management Adventure", você sabe que soluções imutáveis não funcionam.

Nesse ponto, os profissionais modernos estão usando dispositivos. Esses dispositivos modernos são pequenos milagres, mas mesmo o cara que fica na fila da loja da Apple três dias antes do lançamento do novo iPhone, sofre. A relação entre a produtividade individual e o tamanho, velocidade ou custo do smartphone, tablet, smartwatch ou laptop mais caro é no mínimo questionável.

Tudo o que você deve saber com certeza é que mais coisas vem a você todos os dias com a mesma expectativa de sobrepor tudo. Isso consome mais do seu tempo livre e demanda uma maior fatia da sua atenção. As novas tecnologias se tornaram, em parte, um mecanismo de apoio para ser melhor.

Alguns chamam isso de progresso.

No entanto, mesmo com esses dispositivos no bolso e tendo dicas e comportamentos em mente, nossa produtividade não mudou. A verdade é que nós estamos presos nos primeiros níveis das tecnologias novas e pomposas.

Para piorar, nem sabemos o motivo. Eu também não sabia até 2006.

Constant Spring, Kingston, Jamaica. 2006.

Mais uma vez perdi meu tempo. Eu balancei a cabeça negativamente e levei os dedos ao teclado.

Mais uma vez eu me encontrava publicando no blog sobre as horas que perdi em uma empresa local ou agência governamental ineficiente. Minha mente ficava buscando por uma resposta. O que eu poderia ter feito de diferente?

Eu reconheci que agora estava me distraindo. Alguns minutos antes eu tinha aberto o meu blog com um objetivo claro: publicar mais uma vez sobre a burocracia na Jamaica.

Mas então eu parei de escrever enquanto minha mente se enchia de perguntas. Será que eu deveria ter chegado mais cedo? Será que sair e voltar era uma estratégia melhor? Como poderia ter me preparado melhor? Será que eles me atrasaram ou eu que me atrasei? Ou será que a vida nos trópicos é assim mesmo?

Eu odiava perder tempo, fiquei reclamando silenciosamente: Acontecem muitos dias horríveis assim. Eu deslizei o meu mouse para salvar a publicação e revisei os últimos 20 artigos. Este blog, que era para ser exclusivamente sobre a minha transição, agora tinha oito entradas sobre produtividade e gerenciamento de tempo. Isso está muito nada a ver.

Mas eu não sei se deveria ficar surpreso. Nascido em Massachusetts, EUA e com pais jamaicanos, minha vida foi viajar entre os dois países diversas vezes. Dezoito anos na Jamaica foram seguidos de 21 anos nos EUA, onde acabei na Flórida.

Agora eu vivo em Kingston, onde um ambiente empresarial caótico me fez ter uma surpresa atrás da outra. De acordo com o Índice de Competitividade Global do Fórum Econômico Mundial, eu estava me mudando para de um país que estava em 3º lugar para um que estava em 86º lugar em termos de produtividade, em uma lista com 144 países. Eu deveria ter esperado as coisas serem diferentes com 83 pontos de diferença na classificação, eu argumentei.

Mas, obviamente, eu tive um problema diferente do que eu esperava. Mesmo tendo ensinado programas sobre produtividade e gerenciamento de tempo nos EUA e outros países antes, eu parei de estudar há muitos anos quando fiquei entediado. O assunto ficou estagnado. Melhor ainda, eu tinha estagnado e seguido para outras áreas de interesse, acreditando que não podia ser mais produtivo. Se eu já estava utilizando as melhores técnicas, então o que mais eu poderia aprender?

O ambiente na Jamaica veio como um choque. Não era confiável. Era frenético. Eu me vi atrasado. Estava esquecendo de fazer as coisas. Lidando com organizações instáveis. Confiando em pessoas que eram, aparentemente, incompetentes. Ver aquele ambiente despreocupado e maravilhoso, que os turistas amam tanto, se transformar em um ambiente despreocupado e horrível onde eu não conseguia fazer nada foi frustrante.

Só para ilustrar, primeiro eu ri e me recusei a me ajustar à prática local de ligar antes para confirmar uma reunião. Após alguns contratempos, eu percebi o seu valor prático, como um método para lembrar a outra pessoa que ela tinha uma reunião marcada em primeiro lugar. Essa tática servia para ter certeza que você não seria o único na reunião. Eu nunca tinha feito isso antes.

Abatido (e um pouco humilhado), eu não sabia o que fazer para superar minhas falhas. Afinal de contas, eu costumava ser um especialista na sala de aula, não um novato sem ideia do que estava acontecendo. Alguém em algum lugar já deve ter resolvido esse problema, eu pensei, então abri uma nova janela no navegador.

Fazendo minhas buscas, encontrei termos como gerenciamento de tempo em países desenvolvidos, gerenciamento de tempo radical e até mesmo gerenciamento de tempo em zonas de guerra. Será que ninguém descobriu como ser produtivo em um ambiente imprevisível?

Talvez, no momento em que você esteja lendo esse livro, tal livro exista. Mas naquele tempo não tinha nenhum. Nada. Nadinha. Só via as mesmas dicas de sempre que eu costumava ensinar para os outros, dizendo coisas do tipo:

Sigam essas exatas práticas de produtividade. Elas funcionam para mim, então vão funcionar para vocês.

Vocês precisam de disciplina para usar esses hábitos - descubram como;

Não existe nada além desse método - se você tentar outra coisa, não pode ter o direito de esperar ter sucesso.

Agora eu me senti culpado. Minha própria mãe participou do meu programa de produtividade anos atrás e depois admitiu: Eu não preciso disso. É muita coisa para mim, filho. Eu já me aposentei.

Mais tarde, eu disse para as pessoas Quando a sua própria mãe diz que o seu filho é feio, é melhor escutar. Mas naquele momento eu mudei de assunto porque tudo que eu sabia falar para contradizer sua objeção soava idiota. Talvez seja por causa disso que eu não estou mais liderando esses programas, eu murmurei.

Fechando a janela dos resultados, eu voltei a escrever o meu artigo sobre burocratas perdendo tempo, mas agora a minha raiva já tinha se dissipado. Não teria o mesmo ardor, então sobre o que poderia escrever?

Eu me recostei na minha cadeira, encarando o teto. O que eu poderia fazer para melhorar quando eu pensava que já estava indo muito bem?

Duas coisas vieram à minha mente de novo. Além de um fato que eu percebi há algum tempo. Essas coisas tem permeado minha mente há alguns meses, mas nunca as tinha absorvido de fato.

Primeiro, eu vi uma rubrica, como aquelas que eu usei durante um curto período de tempo em um trabalho administrativo exaustivo. Eu passei algumas semanas fazendo um bico (que queria apagar da memória) para uma empresa na Flórida que tinha ganhado um contrato com o Estado da Califórnia para corrigir testes padrões da nona série. Há alguns quilômetros de onde eu vivia em Fort Lauderdale, eu achei que não tinha nada a perder, então eu me candidatei e fui aceito, provavelmente porque eu tinha um mestrado.

O trabalhou acabou sendo um pouco mais difícil do que eu esperava. Eu fiquei sentando em um escritório com ar-condicionado encarando um computador o dia inteiro, ao lado de vários outros graduados. Durante quatro horas de manhã e mais quatro horas de tarde, nós corrigimos trabalhos de inglês de crianças de 14 anos.

É o que consultores de gerenciamento fazem quando as coisas estão indo lentas, eu brinquei.

Mas durante a minha única hora de treinamento, os instrutores ficavam repetindo uma palavra que eu nunca tinha prestado atenção antes: rubrica. Quando cheguei em casa, tive que pesquisar,

No momento o Wikipédia me diz que uma rubrica de correção é um documento que representa um padrão de desempenho. Nosso trabalho era corrigir cada estudante de acordo com uma escala predeterminada desenvolvida por especialistas. Nossos gerentes ficaram martelando o mantra: Apenas sigam a rubrica! Eu descobri que eles estão falando sério. Aparentemente o programa que estávamos usando rastreava o uso da rubrica, e aqueles que não usavam logo eram convidados a se retirar.

A segunda imagem que eu vi na minha mente ao lado da rubrica era algo parecido, uma matriz de competência. Um amigo me introduziu a uma ferramenta no seu treinamento corporativo que trilhava as habilidades de uma pessoa, desde o ponto mais alto até o mais baixo, em diversas dimensões de desempenho.

O terceiro ponto é que eu percebi que a maioria dos jamaicanos nunca tinham ido a uma aula de gerenciamento de tempo de qualquer tipo. Não que isso seja um caso especial - isso é uma verdade para a maioria dos trabalhadores adultos pelo mundo. Mas na Jamaica isso levava a uma grande discrepância entre suas habilidades e as dos americanos. Isso provavelmente explicava a diferença de 83 pontos que eu mencionei antes.

Quando essas duas imagens se cruzaram, eu pensei, Eu preciso de uma Escada de Habilidades - que chegue até a base. A base mesmo. Na base ficariam as habilidades fracas e no topo ficariam as habilidades internacionais.

Então eu me inclinei para frente, observando a minha pirâmide imaginária. Eu conseguia ver alguém indo do 1º nível da sua habilidade para o próximo, provavelmente porque a pessoa podia ver o próximo degrau claramente.

Além disso, eu sabia através do meu treinamento de natação do triátlon que era fundamental focar em uma habilidade de cada vez para melhorar. Terry Laughlin, instrutor de natação de imersão total, deixou isso claro nos seus livros e vídeos - o que eu adorei.

Mas então uma pergunta surge: Como isso vai me ajudar?. Eu parei por um momento e imaginei que podia encontrar um espaço nessa Escada que eu precisava subir - uma forma de melhorar. Eu só precisava adicionar alguns degraus no topo.

Com essa resposta vaga em mente, eu cliquei para fechar a minha reclamação sobre a burocracia e comecei um novo artigo. Assim surgiu a minha primeira Escada de Habilidades, sobre o assunto da Obtenção. Isso estava bem no meio do meu blog sobre minha mudança para a Jamaica, onde o tema não se encaixava. A Obtenção, como descrevi no texto do meu artigo, é a nossa forma de registrar novas tarefas.

Eu comecei a listar os meus comportamentos mais fracos no final e os mais fortes que podia imaginar no topo. Então eu preenchi os vãos, ficando com quatro degraus no total. Quando eu descrevia cada nível, tinha que ser honesto. Eu ainda não estou no topo.

O diagrama abaixo é a recriação da Escada original, que se perdeu há muito tempo.

Figure I-1

Quando eu completei o diagrama, eu relaxei. Ele parecia diferente. Eu nunca tinha visto uma Escada de Habilidades de produtividade assim. Minhas habilidades atuais me colocavam em algum lugar entre o meio e o topo.

Não foi difícil entender o motivo: alguns dos meus problemas de produtividade recentes existiam porque eu nunca me importei em aperfeiçoar a habilidade da Obtenção. Quando eu não Progredia com segurança, logo eu me via aberto para surpresas desagradáveis.

Felizmente, tinham pessoas com quem eu tinha trabalhado que tinham atingido o topo, mas eu nunca tive a necessidade de seguir os seus exemplos. Isso era muito TOC para o meu gosto jamaicano despreocupado. Mas agora eu via o motivo deles serem assim.

Eu abri alguns livros e sites sobre produtividade, pensando que eu só teria sucesso se reinventasse a roda. Tudo que eu encontrei só confirmou a minha primeira impressão: eu nunca tinha visto algo assim. É claro, tinham descrições similares do comportamento, mas sem a rubrica.

Por exemplo, um autor tinha aperfeiçoado a arte da Obtenção com um gravador de voz digital, em vez de papel e caneta. Ele o tocava todas as noites antes de dormir, separando as tarefas. Como outros, ele parecia satisfeito em dizer para os leitores que somente um degrau das práticas era verdadeiro: aquele que ele estava descrevendo. Ele mal mencionou a possibilidade dos próximos degraus, nem mesmo falou sobre a possibilidade de inventarem práticas aperfeiçoadas futuramente. Outros autores foram um pouco mais além, insistindo que os degraus que eles usavam eram os únicos corretos a seguir, sob qualquer circunstância.

Finalmente algo novo que eu posso usar para melhorar, eu disse. Só porque não consigo encontrar outras Escadas, isso não significa que eu não deva usar uma.

––––––––

Era um começo.

Com o tempo, com o passar dos meses, as publicações sobre produtividade começaram a tomar conta do meu blog e eu tive que começar um novo. Afinal de contas, eu ponderei, isso não é sério. Quando eu ficar sem ideias, eu paro. Ou talvez outros podem vir e aproveitá-las. Só mais alguns meses e aí eu acabo com isso. Eu estava errado. Agora é 2017 e eu ainda não parei.

***

Talvez você seja como eu. Você vê que está preso, mas não sabe o motivo. Eu não sabia como continuar seguindo em frente, até mesmo os sintomas indesejados pareciam mais claros. Dessa forma, eu era como milhões de profissionais que querem melhorar a sua produtividade em relação ao tempo, mas não sabem como.

Minha mudança de Hollywood para Kingston é provavelmente uma que você nunca vai fazer. Você também pode estar encarando uma mudança de vida similar e complexa que trouxe todos os tipos de novas responsabilidades. Mas você pode sofrer com alguns dos sintomas das mudanças de vida - excesso de informação, excesso de e-mails, estresse com o tempo, um sentimento de desequilíbrio ou uma sensação de estar sempre correndo. Talvez chegue ao ponto de você perder prazos e se esquecer sem querer de compromissos.

Por que não existem soluções simples para estes problemas?

Nos próximos capítulos eu vou mostrar que essas soluções simples às vezes não são a resposta certa para problemas complexos.

Um band-aid não é um substituto para uma cirurgia do coração - e isso não é culpa do band-aid. O coração é muito complexo.

Ao mesmo tempo, os desinformados podem ver o vídeo no YouTube de uma cirurgia de substituição de válvula e observar que ela começa com menos de 10 cortes com o bisturi. Sabendo que é preciso mais de 10 cortes para comer uma bisteca de 450 g, pode-se concluir erroneamente que uma cirurgia de coração aberto é mais fácil.

Leonardo da Vinci disse certa vez, A simplicidade é o último grau de sofisticação.

A cirurgia de bypass é complexa e exige anos de prática para determinar a quantidade de cortes simples necessários para completar um procedimento de forma eficiente. É por isso que nem band-aids, nem a sua habilidade de cortar carne resolveriam esse problema.

Nos próximos capítulos, eu vou lhe apresentar outro sistema complexo: a combinação diária de hábitos, práticas e rituais para gerenciar o seu tempo. Mas esse livro não trata somente de boas ideias. Uma coisa que eu aprendi ao ler o livro do treinador de natação, Terry Laughlin, é que enquanto você está sentado lendo suas páginas, você não está melhorando. Você só começa a melhorar depois de fechar o livro, vá para a piscina com um ótimo plano de aperfeiçoamento e pule na água para executá-lo.

No final do livro Produtividade x Tempo: em Busca do Equilíbrio Perfeito, você também terá um ótimo plano Leoardesco para melhorar: será simples, mas sofisticado. Como Justice Oliver Wendell Holmes, Jr. disse, Eu não daria um centavo pela simplicidade que há deste lado da complexidade, mas daria minha vida pela simplicidade que existe do outro lado da complexidade.

Na Primeira Parte você vai adquirir a base de conhecimento necessária para tornar a sua jornada um sucesso. A pesquisa que eu vou compartilhar pode confirmar algumas das suas suspeitas - você vai aprender que o gerenciamento de tempo não existe porque o tempo não pode ser gerenciado. Em vez disso, você vai perceber que todos esses anos você esteve gerenciando algo chamado demanda de tempo: um compromisso interno e individual para completar uma ação no futuro.

Você também vai descobrir um fato surpreendente: você começou a criar demandas de tempo quando era pré-adolescente, logo após terem lhe ensinado o conceito de tempo, entre os 7 e 10 anos. Esta lição estimulou um período incrível de desenvolvimento que mudou o curso da sua vida. Nos anos seguintes, você também começou a trabalhar esses métodos pessoais para gerenciar as demandas de tempo, preparando a base de todo sucesso que você experimentou como adulto. Eu vou dividir esta pesquisa que revela o fato de que nós não podemos escapar da necessidade humana de criar demandas de tempo e mantê-las ativas: nós precisamos delas para atingir os nossos objetivos, aspirações e sonhos.

Além disso, sua descoberta das demandas de tempo vai ajudá-lo a entender porque alguns gurus, estudiosos e treinadores tem estado tão confusos.

Enquanto você lê esse livro, eu vou conectá-lo às minhas Notas de Pesquisa, que estão incluídas no final desse livro. Lá, você pode se aprofundar na lógica que eu usei para chegar a essas e outras conclusões. Se eu utilizei a intuição na falta de evidências concretas, você será informado.

Talvez você até queira visitar os materiais listados nas Referências, que incluem os princípios mais relevantes para esse livro. A Biblioteca do meu site também inclui as referências para as páginas da capa de mais de cem páginas adicionais. Confira em http://bit.ly/WLy6EY.

Na Segunda Parte, eu vou levá-lo através de um ciclo de aperfeiçoamento verdadeiro no qual você pode começar a fazer mudanças em tempo real. Nós vamos entrar explorar seu poder subconsciente para inovar nessa área. Desacelerando o processo eficaz, mas esquecido, que você usava quando era adolescente, você vai fazer uma avaliação profunda dos seus métodos atuais. Para fazer essa avaliação eu vou explicar como os comportamentos mundiais se parecem sete habilidades principais: Obtenção, Remoção, Revogação, Ação Imediata, Armazenamento, Agendamento e Listagem.

Este não é apenas um exercício intelectual. Assim que você entender cada conceito, você vai começar a fazer uma avaliação imediata, que dá início ao ciclo do AMePA. Quando você completar a sétima avaliação, eu vou lhe mostrar como juntar esses planos em um único Plano Principal que é praticável e convidativo, mesmo depois de muitos meses ou anos.

Seu plano no final será simples, mas também será baseado em uma compreensão sofisticada do comportamento humano e nos resultados da sua avaliação. O seu novo autoconhecimento será o propulsor principal: prepare-se para descobrir a complexidade das suas ações diárias. Muitos acham que suas habilidades se desenvolveram de forma irregular através dos anos. Isso é típico: para a maioria de nós, é o produto de uma mente adolescente trabalhando sozinha sem ajuda ou orientação. É como uma máquina que faz tudo sozinha encontrar o MacGyver.

Uma autoavaliação precisa vai deixá-lo pegar atalhos importantes no seu caminho do aperfeiçoamento. Você vai se ver economizando tempo e energia enquanto foca em várias atividades de aperfeiçoamento que fazem a maior diferença, em vez de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo. A sua habilidade de definir um Plano Principal praticável é essencial.

Algumas pessoas param de ler por um momento depois de completarem

esse plano. A Terceira Parte aborda tópicos avançados que vão ajudá-lo a por o plano em prática. Nesses capítulos, você vai se aprofundar no estado do fluxo.  Então, eu vou oferecer habilidades avançadas (Interrupção, Substituição, Revisão e Prevenção) que você pode incluir no seu Plano Principal. Essas também são habilidades que você desenvolve quando você é adolescente.

Os últimos capítulos servem para preparar você para os desafios do mundo real. Como profissionais, nós somos bombardeados com novas ideias de produtividade, não conseguimos encontrar as ferramentas de software ou hardware que realmente precisamos e encaramos obstáculos para sermos eficientes no ambiente de trabalho. Você vai aprender a lidar com esses problemas.

Como eu mencionei no FAQ, ao longo de toda a nossa jornada nós vamos ter muita ajuda de pesquisadores de diversas áreas. Como profissionais, é importante trabalharmos com fatos ao invés de anedotas, equilibrando a ciência com histórias fascinantes. Juntar descobertas de áreas diferentes em um só lugar é a única forma de ganhar a percepção que precisamos para criar um Plano Principal poderoso que não ignora um único aproveitamento possível.

Para ajudar a organizar o plano, você vai preencher vários formulários: baixe-os agora na página que eu forneci no FAQ - http://goo.gl/Ohe9ju. Você vai utilizá-los para completar sua autoavaliação, traçando um perfil de métodos que você usa hoje.

Por mais importante o seu Plano Principal e perfil atual sejam, vocês deve terminar esse livro com algo além de um plano no papel. Meu grande objetivo é dar a você um começo no desenvolvimento das suas habilidades de produtividade em relação ao tempo. Com isso, você pode consertar problemas, aliviar sintomas indesejados e alcançar uma paz de espírito inesperada. Você também pode usar isso para se preparar para um futuro que pode trazer mais demandas de tempo do que antes, através de uma nova tecnologia 24 horas por dia que nunca, nunca pode ser desligada.

O que eu quero para você é um recomeço: algumas soluções para problemas difíceis que lhe oferecem uma forma de reiniciar seus esforços de aperfeiçoamento com um grupo novo de percepções e energias. Mais do que um simples método, uma mentalidade.

Isso era simplesmente o