Excel Avançado 2016 - 2019
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Excel Avançado 2016 - 2019 - Kaique Franco
Sumário
Introdução ao Excel ....................................................................................................................... 4
Referências: Relativas, absolutas e mistas .................................................................................... 5
Auditoria de Fórmulas ................................................................................................................... 8
Rastrear precedentes .................................................................................................................... 9
Rastrear Dependentes................................................................................................................. 10
Mostrar Fórmulas ........................................................................................................................ 10
Verificação de Erros .................................................................................................................... 11
Avaliar Fórmula ........................................................................................................................... 11
Formatação Condicional ............................................................................................................. 11
Barra de dados ............................................................................................................................ 13
Formatar usando ícones .............................................................................................................. 14
Regras de realce das células ........................................................................................................ 15
Formatação Condicional através de fórmulas ............................................................................ 17
Função SEERRO ........................................................................................................................... 18
Função SE .................................................................................................................................... 20
Função SE composta – Utilizando duas ou mais condições ........................................................ 21
Função SE com símbolos ............................................................................................................. 21
Função E ...................................................................................................................................... 24
Função OU ................................................................................................................................... 25
Função SE + E ............................................................................................................................... 26
Função SE + OU ........................................................................................................................... 27
Validação de dados ..................................................................................................................... 28
Tipos de restrição ........................................................................................................................ 28
Mensagem de entrada ................................................................................................................ 30
Alerta de erro .............................................................................................................................. 31
Listas suspensas .......................................................................................................................... 32
Funções de pesquisa e referência ............................................................................................... 35
Procv ............................................................................................................................................ 35
Proch ........................................................................................................................................... 36
Procx ............................................................................................................................................ 37
Usando a função Transpor para alterar a direção do resultado ................................................. 38
Função filtro ................................................................................................................................ 39
Função Classificar ........................................................................................................................ 41
Classificar e filtrar ........................................................................................................................ 42
Função DESLOC ........................................................................................................................... 44
Usando o DESLOC para somar ..................................................................................................... 46
Listas dinâmicas ........................................................................................................................... 48
Função Indireto ........................................................................................................................... 50
Função Índice .............................................................................................................................. 52
Função Corresp ........................................................................................................................... 53
Função CONT.NÚM ..................................................................................................................... 55
Função CONTAR.VAZIO ............................................................................................................... 56
Função CONT.SE .......................................................................................................................... 57
Função CONT.SES ........................................................................................................................ 58
Função MÉDIASE ......................................................................................................................... 59
Função MÉDIASES ....................................................................................................................... 60
Função SOMASE .......................................................................................................................... 62
Função SOMASES ........................................................................................................................ 63
Função SOMARPRODUTO ........................................................................................................... 64
Funções de Data .......................................................................................................................... 65
Função HOJE ................................................................................................................................ 65
Função DIA .................................................................................................................................. 66
Função MÊS ................................................................................................................................. 66
Função ANO ................................................................................................................................. 67
Função DATA ............................................................................................................................... 67
Função FIMMÊS ........................................................................................................................... 68
Função DIA.DA.SEMANA ............................................................................................................. 68
Função DATAM ............................................................................................................................ 69
Função DIATRABALHO ................................................................................................................. 70
Função DIATRABALHOTOTAL ...................................................................................................... 71
Funções de texto ......................................................................................................................... 73
Funções MAIÚSCULA e MINÚSCULA ........................................................................................... 73
Função PRI.MAIÚSCULA .............................................................................................................. 75
Funções ESQUERDA e DIREITA .................................................................................................... 76
Função EXT.TEXTO ....................................................................................................................... 77
Função MUDAR ........................................................................................................................... 78
Função ARRUMAR ....................................................................................................................... 78
Funções financeiras ..................................................................................................................... 79
Função VF (Valor futuro) ............................................................................................................. 79
PROFESSOR KAIQUE FRANCO
PÁGINA 2
Função VP (Valor presente)......................................................................................................... 80
Função PGTO ............................................................................................................................... 81
Função NPER ............................................................................................................................... 82
Função Taxa ................................................................................................................................. 83
Filtros ........................................................................................................................................... 84
Filtro avançado ............................................................................................................................ 85
Aplicando o filtro avançado ........................................................................................................ 85
Subtotal ....................................................................................................................................... 87
Tabela .......................................................................................................................................... 89
Criando uma tabela ..................................................................................................................... 90
Fórmulas automatizadas ............................................................................................................. 91
Excluir tabela sem perder os dados ou a formatação ................................................................. 92
Tabela Dinâmica .......................................................................................................................... 92
Criando uma tabela dinâmica manualmente .............................................................................. 92
Manuseando o Painel de Campos da Tabela Dinâmica .............................................................. 95
Criar uma Tabela Dinâmica Recomendada ................................................................................. 96
Formatação da tabela dinâmica .................................................................................................. 97
Atualizar dados em uma tabela dinâmica ................................................................................... 98
Segmentação de dados ............................................................................................................... 99
Formatar Segmentação de Dados ............................................................................................. 100
Gráfico Dinâmico ....................................................................................................................... 101
Conexões de relatório ............................................................................................................... 107
Protegendo o conteúdo das células .......................................................................................... 107
Desprotegendo o conteúdo das células .................................................................................... 109
Protegendo células especificas ................................................................................................. 109
Proteger a pasta de trabalho com senha .................................................................................. 111
Dicas adicionais – Teclas de atalho ........................................................................................... 112
PROFESSOR KAIQUE FRANCO
PÁGINA 3
Introdução ao Excel
Como você já deve saber, o Microsoft Excel, ou apenas Excel é um programa cuja principal finalidade é a manipulação de Planilhas Eletrônicas. Através desse livro, você irá dominar recursos avançados do Excel e estará apto a solucionar necessidades empresariais ou pessoais, através de soluções inovadoras e tecnológicas. Se você está em busca de qualificação ou aperfeiçoamento ou já atua no mercado de trabalho e gosta de propor soluções inteligentes e inovadoras, esse livro foi feito para você.
Atenciosamente: Kaique Franco – Professor de Excel e Power BI.
Quer aprender mais sobre Excel? Entre em contato conosco
(11) 96081-9408
kfatreinamentos@gmail.com
PROFESSOR KAIQUE FRANCO
PÁGINA 4
Referências: Relativas, absolutas e mistas
Para trabalhar com funções no Excel, é importante que você conheça as REFERÊNCIAS.
Em poucas palavras, as referências são recursos que irão determinar o que deverá ser alterado ou mantido ao copiar sua fórmula entre linhas e colunas.
Existem três referências no Excel, vamos conhecê-las a seguir: Referência relativa - É a referência mais simples de ser entendida e a mais comum, provavelmente
você
já
a
utilizou
diversas
vezes
e
não
notou.
A Referência Relativa apenas copia a fórmula entre linhas e colunas, baseando-se na sequência lógica de células. Observe o exemplo abaixo:
Observe que cada produto tem um valor e um desconto diferentes, logo não temos uma linha de cálculo fixa. O Nome da referência é relativa pois o resultado irá variar de acordo com a linha de cálculo, sempre seguindo uma sequência lógica, seja em ordem crescente (B2-C2,
B3-C3,
B4-C4)
ou
decrescente
(B4-C4,
B3-C3,
B2-C2).
Para obter o resultado nas demais células sem precisar executar um cálculo por vez você pode utilizar a alça de preenchimento como mostrado na planilha acima. Apenas fique atento ao cursor, para usar a alça de preenchimento o cursor deverá ser igual ao mostrado acima, uma cruz com preenchimento preto. Você pode clicar duas vezes