Potencialize os seus dados Um Guia para Principiantes no Power BI

De Américo Moreira

"Potencialize os seus dados: Um Guia para Principiantes no Power BI" é um livro abrangente que tem como objetivo fornecer aos principiantes uma base sólida na utilização do Power BI para análise e visualização de dados. O livro abrange todos os tópicos essenciais, desde uma introdução ao Power BI e aos seus benefícios, à ligação a várias fontes de dados, à transformação e modelação de dados e à criação de dashboards visualmente apelativos e interactivos. Os leitores também ficarão a conhecer técnicas avançadas de visualização de dados, análise e exploração de dados, partilha e colaboração, bem como as melhores práticas e sugestões para otimizar o desempenho e implementar a governação de dados no Power BI.

Com uma abordagem clara e estruturada, o livro conduz os leitores ao longo de cada capítulo, explicando conceitos e técnicas de uma forma acessível para principiantes. Os capítulos abrangem uma vasta gama de tópicos, incluindo a importação de dados, a criação de relações, o trabalho com colunas e medidas calculadas, a formatação de visualizações, a utilização de tipos de gráficos avançados e a integração do Power BI com outras ferramentas, como o Excel e o Azure. O livro também fornece orientações sobre a atualização de dados e a atualização agendada, bem como sobre as funcionalidades de partilha e colaboração no Power BI.

Quer seja um profissional de negócios, um analista de dados ou alguém interessado na visualização de dados, " Potencialize os seus dados: Um Guia para Principiantes no Power BI " é o recurso perfeito para o ajudar a aproveitar o poder do Power BI e a obter informações valiosas a partir dos seus dados. Com instruções passo-a-passo, exemplos práticos e sugestões úteis, este livro permitir-lhe-á navegar com confiança no mundo do Power BI e tomar decisões informadas com base nos seus dados.

• Idioma: Português
• Editora: Américo Moreira
• Data de lançamento: 5 de dez. de 2023
• ISBN: 9798223710950

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Potencialize os seus dados

Um Guia para Principiantes no Power BI

Américo Moreira

1 - Introdução ao Power BI

1.1 O que é o Power BI?

O Power BI é uma poderosa ferramenta de Business Intelligence desenvolvida pela Microsoft que permite aos utilizadores analisar e visualizar dados de várias fontes. Fornece um conjunto abrangente de ferramentas e funcionalidades que permitem aos utilizadores transformar dados brutos em informações significativas e relatórios interactivos.

Na sua essência, o Power BI foi concebido para ajudar as organizações a tomar decisões baseadas em dados, fornecendo uma interface de fácil utilização para a exploração, análise e criação de relatórios de dados. Permite aos utilizadores ligarem-se a uma vasta gama de fontes de dados, incluindo bases de dados, folhas de cálculo, serviços na nuvem e dados da Web, e depois transformar e modelar os dados para criar visualizações e relatórios interactivos.

O Power BI é composto por dois componentes principais: Power BI Desktop e Power BI Service. O Power BI Desktop é uma aplicação do Windows que permite aos utilizadores criar e publicar relatórios localmente nas suas máquinas. Fornece um conjunto rico de ferramentas de modelação e visualização de dados que permite aos utilizadores criar modelos de dados complexos, conceber dashboards interactivos e personalizar o aspeto dos seus relatórios.

O Power BI Service, por outro lado, é uma plataforma baseada na nuvem que permite aos utilizadores publicar, partilhar e colaborar em relatórios criados no Power BI Desktop. Fornece um hub centralizado onde os utilizadores podem aceder aos seus relatórios a partir de qualquer lugar, colaborar com membros da equipa e partilhar relatórios com as partes interessadas. O Power BI Service também oferece funcionalidades adicionais, como a atualização de dados, a atualização de dados agendada e a capacidade de incorporar relatórios em sites e aplicações.

Um dos principais pontos fortes do Power BI é a sua capacidade de ligação a uma grande variedade de fontes de dados. Suporta fontes de dados locais e baseadas na nuvem, incluindo bases de dados populares como o SQL Server, Oracle e MySQL, bem como serviços na nuvem como a Base de Dados SQL do Azure e o SharePoint Online. O Power BI também proporciona uma integração perfeita com outros produtos Microsoft, como o Excel e o Azure, permitindo aos utilizadores importar dados destas fontes e tirar partido dos seus activos de dados existentes.

Depois de os dados serem importados para o Power BI, os utilizadores podem executar várias tarefas de transformação e modelação de dados para preparar os dados para análise. O Power BI oferece uma gama de capacidades de modelação de dados, incluindo limpeza, filtragem e fusão de dados, que permitem aos utilizadores transformar dados em bruto num formato estruturado adequado para análise. Os utilizadores também podem criar relações entre diferentes tabelas no modelo de dados, definir colunas e medidas calculadas e criar hierarquias para organizar e analisar os dados de forma eficaz.

O Power BI fornece uma vasta gama de opções de visualização para ajudar os utilizadores a apresentar os seus dados de uma forma significativa e envolvente. Os utilizadores podem escolher entre uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de pizza e gráficos de dispersão, e personalizar o aspeto das suas visualizações alterando cores, tipos de letra e estilos. O Power BI também oferece funcionalidades de visualização avançadas, tais como mapas e visualização de dados geográficos, visualização de dados hierárquicos e a capacidade de criar dashboards interactivos com capacidades de pesquisa.

Para além da análise e visualização de dados, o Power BI também oferece capacidades avançadas de exploração de dados. Os utilizadores podem utilizar as Informações Rápidas, uma funcionalidade incorporada no Power BI, para gerar automaticamente informações e padrões a partir dos seus dados. O Power BI também suporta a utilização de ferramentas analíticas avançadas, tais como R e Python, permitindo aos utilizadores realizar análises estatísticas complexas e modelação preditiva diretamente no ambiente do Power BI.

O Power BI facilita a partilha e a colaboração em relatórios com outras pessoas. Os utilizadores podem publicar os seus relatórios no Serviço Power BI e partilhá-los com indivíduos ou grupos específicos. O Power BI também fornece funcionalidades de colaboração, como a capacidade de adicionar comentários e anotações aos relatórios, e a capacidade de criar e partilhar dashboards com membros da equipa. Além disso, o Power BI oferece uma aplicação móvel que permite aos utilizadores acederem aos seus relatórios em qualquer lugar e manterem-se ligados aos seus dados.

Em geral, o Power BI é uma ferramenta de business intelligence versátil e fácil de utilizar que permite aos utilizadores desbloquear o valor dos seus dados. Quer seja um analista empresarial, um cientista de dados ou um decisor, o Power BI fornece as ferramentas e capacidades de que necessita para transformar dados em bruto em informações accionáveis e tomar decisões informadas.

1.2 Vantagens do Power BI

O Power BI é uma poderosa ferramenta de Business Intelligence que oferece uma vasta gama de benefícios a organizações de todas as dimensões. Nesta secção, vamos explorar alguns dos principais benefícios da utilização do Power BI.

1.2.1 Visualização de dados melhorada

Uma das principais vantagens do Power BI é a sua capacidade de transformar dados em bruto em dashboards e relatórios visualmente apelativos e interactivos. Com o Power BI, pode criar visualizações impressionantes, tais como tabelas, gráficos, mapas e quadros que o ajudam a obter rapidamente informações sobre os seus dados. Estas visualizações podem ser personalizadas e adaptadas para satisfazer as suas necessidades empresariais específicas, permitindo-lhe apresentar os dados de uma forma que seja fácil de compreender e interpretar.

1.2.2 Análise de dados em tempo real

O Power BI permite a análise de dados em tempo real, permitindo-lhe tomar decisões informadas com base nas informações mais actualizadas. Com a sua capacidade de se ligar a várias fontes de dados, incluindo bases de dados, folhas de cálculo do Excel e dados da Web, o Power BI pode atualizar automaticamente os dados e atualizar as visualizações em tempo real. Esta funcionalidade é particularmente útil para empresas que dependem de dados em tempo real para monitorizar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e acompanhar métricas empresariais.

1.2.3 Colaboração e partilha de dados

O Power BI facilita a colaboração e a partilha de dados e conhecimentos dentro de uma organização. Com o Power BI, pode publicar relatórios e dashboards no serviço Power BI, tornando-os acessíveis a outros utilizadores na sua organização. Isto permite uma colaboração e partilha de informações sem problemas, garantindo que todos trabalham com os mesmos dados e tomam decisões com base em informações precisas e consistentes. Além disso, o Power BI oferece funcionalidades de segurança robustas, permitindo-lhe controlar o acesso a dados e relatórios com base nas funções e permissões dos utilizadores.

1.2.4 Acesso móvel e conhecimentos em movimento

O Power BI fornece acesso móvel aos seus dados e relatórios, permitindo-lhe manter-se ligado e tomar decisões informadas mesmo quando está em movimento. Com a aplicação móvel do Power BI, pode aceder aos seus dashboards e relatórios a partir do seu smartphone ou tablet, garantindo que tem acesso a informações empresariais críticas em qualquer altura e em qualquer lugar. Esta funcionalidade é particularmente benéfica para executivos e decisores que precisam de se manter actualizados sobre as principais métricas e tomar decisões baseadas em dados em tempo real.

1.2.5 Integração e conetividade de dados

O Power BI oferece uma integração e conetividade perfeitas com uma vasta gama de fontes de dados, incluindo serviços baseados na nuvem, como a Base de Dados SQL do Azure e os Serviços de Análise do Azure, bem como bases de dados locais e folhas de cálculo do Excel. Isto permite-lhe reunir dados de várias fontes numa vista única e unificada, possibilitando uma análise de dados e conhecimentos abrangentes. O Power BI também fornece poderosas capacidades de transformação e modelação de dados, permitindo-lhe limpar, moldar e transformar os seus dados para satisfazer os seus requisitos específicos.

1.2.6 Solução rentável

O Power BI é uma solução económica para as organizações que procuram implementar uma plataforma de business intelligence robusta. Ao contrário das ferramentas de BI tradicionais que requerem investimentos iniciais significativos em licenças de hardware e software, o Power BI é um serviço baseado na cloud que oferece opções de preços flexíveis. Com o Power BI, só paga pelas funcionalidades e capacidades de que necessita, o que o torna uma escolha acessível para empresas de todas as dimensões.

1.2.7 Interface fácil de utilizar e amigável

O Power BI foi concebido com uma interface de fácil utilização que facilita a criação e a interação de visualizações de dados por parte de utilizadores de todos os níveis de competências. A interface intuitiva de arrastar e largar permite aos utilizadores criar rapidamente relatórios e dashboards sem a necessidade de competências complexas de codificação ou programação. O Power BI também fornece uma vasta gama de modelos e visualizações pré-construídos, facilitando o arranque e a criação de relatórios e dashboards com aspeto profissional numa questão de minutos.

1.2.8 Escalabilidade e flexibilidade

O Power BI é uma solução altamente escalável e flexível que pode crescer com as suas necessidades empresariais. Quer se trate de um pequeno negócio ou de uma grande empresa, o Power BI pode lidar com grandes volumes de dados e acomodar as necessidades de vários utilizadores. Com a sua arquitetura baseada na nuvem, o Power BI pode ser facilmente aumentado ou reduzido com base nos seus requisitos de dados, garantindo que tem os recursos necessários para analisar e visualizar os seus dados de forma eficaz.

Em conclusão, o Power BI oferece uma vasta gama de benefícios, incluindo visualização de dados melhorada, análise de dados em tempo real, colaboração e partilha de dados, acesso móvel a informações, integração e conetividade de dados, relação custo-eficácia, interface de fácil utilização e escalabilidade. Ao tirar partido do poder do Power BI, as organizações podem obter informações valiosas dos seus dados, tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento do negócio.

1.3 Introdução ao Power BI

O Power BI é uma poderosa ferramenta de Business Intelligence desenvolvida pela Microsoft que permite aos utilizadores analisar e visualizar dados de várias fontes. Fornece uma interface fácil de utilizar e uma vasta gama de funcionalidades para ajudar os utilizadores a obterem informações a partir dos seus dados. Nesta secção, vamos explorar os passos para começar a utilizar o Power BI e compreender as suas funcionalidades básicas.

1.3.1 Instalar o Power BI

Antes de começar a utilizar o Power BI, tem de o instalar no seu computador. O Power BI está disponível em duas versões: Power BI Desktop e Power BI Service.

Power BI Desktop

O Power BI Desktop é uma aplicação do Windows que pode ser descarregada e instalada no seu computador. Fornece um conjunto abrangente de ferramentas para modelação de dados, transformação de dados e criação de relatórios. Para instalar o Power BI Desktop, pode visitar o site oficial da Microsoft e descarregar o instalador. Quando a instalação estiver concluída, pode iniciar o Power BI Desktop e começar a explorar as suas funcionalidades.

Serviço Power BI

O Serviço do Power BI é uma plataforma baseada na nuvem que lhe permite publicar, partilhar e colaborar em relatórios e dashboards do Power BI. Para aceder ao Serviço Power BI, tem de se inscrever numa conta do Power BI. Pode inscrever-se para uma conta gratuita ou subscrever um plano pago para obter funcionalidades e capacidades adicionais. Depois de se ter inscrito, pode aceder ao Serviço Power BI através de um navegador Web e começar a criar e partilhar relatórios.

1.3.2 Ligação a fontes de dados

Uma das principais características do Power BI é a sua capacidade de ligação a várias fontes de dados. O Power BI suporta uma vasta gama de fontes de dados, incluindo ficheiros Excel, bases de dados, serviços Web e plataformas baseadas na nuvem. Para se ligar a uma fonte de dados no Power BI, tem de seguir estes passos:

Abra o Power BI Desktop ou o Power BI Service.

Clique no botão ou na opção Obter dados.

Seleccione o tipo de fonte de dados a que pretende ligar. Por exemplo, se pretender ligar a um ficheiro Excel, escolha a opção Excel.

Navegue até à localização do ficheiro da fonte de dados ou introduza os detalhes da ligação.

Siga as instruções para importar ou ligar-se à fonte de dados.

O Power BI fornece uma interface simples e intuitiva para ligação a fontes de dados. Também oferece opções avançadas para transformação e modelação de dados, permitindo-lhe moldar e limpar os seus dados antes de os analisar e visualizar.

1.3.3 Criar relatórios e visualizações

Depois de se ligar a uma fonte de dados, pode começar a criar relatórios e visualizações no Power BI. O Power BI oferece uma vasta gama de opções de visualização, incluindo gráficos, tabelas, mapas e medidores. Para criar um relatório no Power BI, é necessário seguir estes passos:

Arraste e largue os campos da sua fonte de dados para a tela do relatório.

Escolha o tipo de visualização que pretende criar. Por exemplo, se pretender criar um gráfico de barras, seleccione a opção Gráfico de barras.

Personalize a visualização adicionando etiquetas, títulos e opções de formatação.

Repita o processo para criar visualizações adicionais.

Organize as visualizações na tela do relatório para criar um layout significativo e informativo.

O Power BI também lhe permite criar dashboards interactivos fixando visualizações a um dashboard. Os dashboards fornecem uma visão geral de alto nível dos seus dados e permitem-lhe aprofundar detalhes específicos.

1.3.4 Partilha e colaboração

O Power BI fornece funcionalidades robustas de partilha e colaboração que lhe permitem partilhar os seus relatórios e dashboards com outras pessoas. Pode partilhar os seus relatórios com indivíduos ou grupos dentro da sua organização ou torná-los publicamente disponíveis. Para partilhar um relatório no Power BI, tem de seguir estes passos:

Publique o seu relatório no Serviço Power BI.

Definir as permissões de partilha adequadas para o relatório.

Partilhar o relatório com indivíduos ou grupos específicos, fornecendo os respectivos endereços de correio eletrónico ou nomes de utilizador.

Colaborar no relatório, permitindo que outros editem ou visualizem o relatório.

O Power BI também oferece integração com outras ferramentas da Microsoft, como o SharePoint e o Teams, para facilitar a colaboração e a comunicação dentro da sua organização.

1.3.5 Aplicação móvel Power BI

O Power BI fornece uma aplicação móvel que lhe permite aceder aos seus relatórios e dashboards em qualquer lugar. A aplicação móvel do Power BI está disponível para dispositivos iOS e Android. Com a aplicação móvel, pode ver e interagir com os seus relatórios, receber notificações e manter-se atualizado sobre os insights mais recentes. A aplicação também suporta o acesso offline, permitindo-lhe aceder aos seus relatórios mesmo quando não está ligado à Internet.

1.3.6 Comunidade e recursos do Power BI

Como utilizador do Power BI, tem acesso a uma comunidade vibrante de utilizadores e especialistas que o podem ajudar a aprender e a resolver problemas. A comunidade do Power BI inclui fóruns,