Controladoria contábil, financeira e tributária na pequena empresa: Para ter a empresa na palma da mão
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Controladoria contábil, financeira e tributária na pequena empresa - Rubens Manzatti
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
Manzatti, Rubens
Controladoria contábil, financeira e tributária na pequena [livro eletrônico] empresa: para ter a empresa na palma da mão/Rubens Manzatti. – São Paulo: Trevisan Editora, 2015.
15 Mb; pdf
ISBN 978-85-99519-73-8
1. Contabilidade gerencial 2. Controladoria
I. Título.
Índices para catálogo sistemático:
1. Controladoria: Empresas: Administração financeira 658.151
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© Trevisan Editora, 2015
Em busca da minimização dos custos e do controle do capital de giro.
Prefácio
O livro põe em evidência o conceito de contabilidade aplicada na pequena empresa. Conceito esse há muito generalizado e recentemente reconhecido pelo Conselho Federal de Contabilidade ao publicar as Normas Brasileiras de Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas.
No entanto, segundo o autor, a diferença entre a contabili dade da grande e a da pequena empresa, sob o ponto de vista dos princípios contábeis geralmente aceitos e das auditorias, não está na escrituração nem nos demonstrativos contábeis, mas sim na contabilidade gerencial. Sob esse mesmo ponto de vista, não se observa, nos cursos acadêmicos nem na literatura técnica contábil, matéria específica de contabilidade da pequena empresa. Mas lá existe o contador no pleno exercício de suas atividades, englobando o universo do maior número de contabilistas do país. Afinal esse é o nosso principal mercado de trabalho. Questiona-se, então: Onde e como o profissional aprende?
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Em geral, nos cursos e na literatura técnica, as matérias são versadas para empresas de grande porte, por isso o contador estuda contabilidade e converte seus princípios em seus métodos de trabalho. Entretanto, a conversão não é de aplicação tão imediata como se pode supor, já que as características administrativas entre pequenos e grandes negócios são bem diferentes.
De forma prática e objetiva, este livro apresenta uma proposta para a aplicação da contabilidade gerencial da pequena empresa, o que contribui para que o contador execute bem sua função junto a ela. Consiste em um plano de trabalho de controladoria contábil, financeira e tributária para ser realizado mensalmente, que inclui todas as funções do contador acrescentadas de um excelente trabalho de administração do capital de giro.
Luiz Antonio Zambroni
Consultor
Apresentação
O objetivo deste livro é apresentar uma metodologia de elaboração e execução da controladoria para a pequena empresa, que fatura entre R$ 3.600.000,00 e R$ 25.000.000,00 por ano e não pode optar pelo Simples, nem é obrigada a apresentar a declaração do imposto de renda (IR) pelo lucro real.
Por que elaborar uma metodologia específica para esse segmento? O conteúdo programático dos cursos de contabilidade é sempre calcado em artigos e exemplos voltados para empresas de grande porte. Inclui-se nele a literatura técnica. Os livros que versam sobre contabilidade, custos, auditoria, controladoria e análise de balanço, que compõem a bibliografia dos cursos de contabilidade, administração e economia, são escritos em linguagem e com exemplos voltados para grandes empresas.
Subentende-se que, aprendendo as metodologias aplicadas às empresas de grande porte, o contador estará automaticamente preparado para aplicá-las às empresas pequenas. No entanto, não é o que ocorre na prática. Por várias razões.
Os sistemas elaborados para controlar grandes volumes não são adequados com precisão para controlar pequenas quantidades. Além disso, ficam muito dispendiosos para empresas de porte pequeno. Outro fator relevante é que as diferenças entre pequenas e grandes empresas não se limitam apenas aos volumes e ao porte do capital, uma vez que elas detêm características administrativas diversas, bem como o modus operandi.
Os administradores das empresas de porte grande possuem formação técnica adequada e treinamento específico para exercerem suas atividades administrativas nas funções de gerente de vendas, gerente de compras, gerente de recursos humanos, gerente de contabilidade etc. Esses atributos resultam na boa qualidade da organização, principalmente quanto à documentação, fornecendo ao contador todos os elementos necessários para a execução do serviço.
Já na pequena empresa, os administradores, em número diminuto, quando não individual, são quase exclusivamente focados na elaboração do produto e de sua comercialização, funções vitais para a empresa, o que não lhes permite estender o trabalho para a área administrativa e organizacional.
Quase sempre o custo/benefício não é viável para instalar uma boa estrutura administrativa, nem para admitir um contador interno de alto nível salarial. Recorre-se, então, à contratação de uma empresa ou escritório de prestação de serviços contábeis, que se depara com diversas dificuldades para executar um bom serviço, como reunir a documentação necessária, objeto de trabalho, em razão da insuficiência administrativa, constatando a falta de instrumentos de controladoria, de contabilidade de custos e de contabilidade gerencial apropriados para esse porte de empresa. Como as necessidades das obrigações fiscais e tributárias são mais prementes, o atendimento delas passa a ser sua principal função, ficando para segundo plano a execução dos serviços técnicos-contábeis e, mais ainda, da contabilidade gerencial. Fato este que resulta na desvalorização da profissão.
Mas a recíproca não é verdadeira. O contador