PMO Peso Pesado: Como vencer no ringue dos projetos em grandes corporações

De Luiz Del Col e Maurício Filho

Mais do que um guia, este livro indica, de forma prática, quais comportamentos e atitudes são esperados por alguém que faz parte do PMO de projetos em grandes corporações, mostrando que nessa luta não é uma questão de quão forte se pode bater e sim o quanto você pode ser atingido e continuar seguindo em frente para entregar o projeto com sucesso. Todos os projetos lidam com milhares de variáveis para que sejam entregues no prazo, no custo combinado e com a qualidade esperada. Quanto maior a complexidade do projeto, maiores tendem a ser os obstáculos para atingir o objetivo proposto. É nesse contexto que o Gerente de Projetos precisará contar com o apoio incondicional do PMO (Project Management Officer), que tem como principal missão entrar no ringue de projetos e fazer com que ambos saiam vitoriosos.

• Idioma: Português
• Editora: BRASPORT
• Data de lançamento: 4 de nov. de 2013
• ISBN: 9788574526430

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Editor: Sergio Martins de Oliveira

Diretora: Rosa Maria Oliveira de Queiroz

Gerente de Produção Editorial: Marina dos Anjos Martins de Oliveira

Revisão de Texto: Maria Helena A. M. Oliveira

Editoração Eletrônica: Michelle Paula

Capa: Trama Criações

Ilustração: Vicente Granieri

Produção de ebook: S2 Books

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Apresentação

É cada vez maior a importância do PMO[1] no cenário global de projetos. Essa importância é tão alta que muitas vezes se atribui como um dos possíveis causadores do fracasso de um projeto o fato de que o PMO não alertou, não cobrou, ou não escalou devidamente as pessoas que poderiam tirar o projeto do fundo do poço. E, de certo modo, o PMO tem sua parcela de culpa pois, na grande maioria dos projetos, é ele um dos responsáveis por fazer acontecer, isto é, fazer a roda rodar dentro do projeto.

Isso não tira a responsabilidade do Gerente de Projetos (GP), que é entregar no escopo, no prazo e no custo combinados o projeto tão esperado pela organização.

Porém, não restam dúvidas de que o PMO e o GP, em sinergia, formam os protagonistas centrais do sucesso ou fracasso da entrega do projeto.

É importante ressaltar que existem projetos pequenos, médios, grandes e os megaprojetos. Como os megaprojetos estão se tornando cada vez mais frequentes no mundo empresarial, este livro irá abordar o PMO dentro desse contexto.

Mas, afinal de contas, o que são megaprojetos? São aqueles que se desenvolvem em ambientes extremamente complexos, envolvendo centenas de fornecedores, com um escopo muito difícil de organizar, estruturar, planejar e implementar. Costuma ser o mais importante dentro das grandes empresas – ou porque irá gerar uma megatransformação organizacional ou porque colocará a empresa em posição sólida de líder de mercado. São projetos cujo fracasso ou sucesso trará consequências sem precedentes para a organização, colocando em risco a sobrevivência do negócio.

Um megaprojeto pode ainda ser controlado através da Gestão de Programa. Com o Programa é possível organizar melhor as entregas e equipes de trabalho/frentes, contribuindo para alcançar os resultados e benefícios relacionados com os objetivos estratégicos da empresa.

A ideia central deste livro é analisar a pessoa, que faz parte do Escritório de Projetos, no seu papel de PMO.

O público principal são profissionais que lidam de uma maneira ou de outra com o dia a dia de projetos e que desejam ter um conhecimento das características, atitudes e comportamentos do PMO bem-sucedido.

O PMO pode participar de projetos com cronogramas bastante agressivos que nem todos os gestores acreditam que possam ser cumpridos. Isso cria um ambiente extremamente complexo, onde o PMO irá provavelmente se deparar com comportamentos e situações apresentados neste livro. Ressaltamos que este ambiente não é aquele que o PMO normalmente irá encontrar na maioria dos projetos. Todavia, caso o PMO esteja em um ambiente como este, nosso objetivo é orientá-lo para que possa ter uma atuação assertiva e bem-sucedida.

Sobre os autores

Luiz Del Col, PMP, possui experiência de mais de doze anos em projetos de TI, sendo seis anos com foco em PMO Estratégico. Graduado em Engenharia de Computação, com MBA em Tecnologia e Negócios na Internet. Implementou escritórios de Projetos em ambientes extremamente complexos, envolvendo dezenas de fornecedores; atuou na área de consultoria de projetos em grandes organizações nos setores de varejo, indústria de base, serviços e telecomunicações.

Maurício Filho é especialista PMO de megaprojetos e Gerente de Implementação de sistemas financeiros com atuação em grandes organizações do setor de Telecomunicações. Graduado em Análise de Sistemas com MBA em Gerenciamento de Projetos de e-Commerce pela Faculdade Getúlio Vargas, possui experiência acumulada de mais de dezesseis anos em projetos nacionais e internacionais na área de TI.

Sumário

Capítulo 1. A arte de cobrar e controlar

Chegando ao projeto

Cobrando

Cobrando pra valer

Capítulo 2. Kit PMO

Capítulo 3. O dilema do TBD sofrido pelo PMO

Capítulo 4. Você acha que PMO substitui GP?

Capítulo 5. Removendo tapetes

Busque a verdade

Capítulo 6. Proibido avançar o sinal vermelho

Capítulo 7. Passando no teste do riso

Capítulo 8. Os segredos do PMO Peso Pesado

Escopo

Tempo

Custo

Riscos

Comunicação

Aquisições

Partes interessadas

Integração

Qualidade

Processos

Capítulo 9. Por que PMOs Peso Pesados são bem-sucedidos?

Capítulo 1. A arte de cobrar e controlar

Se você não é apaixonado por cobrar e controlar, então você pode ser tudo menos PMO!

O bom PMO deve desenvolver continuamente a capacidade de cobrar e controlar principalmente as atividades do cronograma, bem