Organização de um workshop eficaz: Trabalhar em conjunto para alcançar os seus objectivos
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Organização de um workshop eficaz - Maïllys Charlier
OS PRINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO DE UM WORKSHOP
O QUE PRECISA DE SABER
Qual é o objetivo de um workshop?
Os benefícios de um workshop são múltiplos:
•informar as pessoas e popularizar o conhecimento;
•adquirir novas competências;
•desenvolver a criatividade;
•inovar;
•mas também resolver problemas específicos.
Numa empresa, o workshop pode ser organizado para encontrar mais facilmente uma solução para um problema recorrente ou para conceber uma nova forma de trabalhar. Por exemplo, para redefinir a estratégia web de uma empresa, um workshop poderia reunir todos os intervenientes da empresa neste campo (especialistas em TI, analistas, gestores comunitários, gestores de comunicação, etc.). Teria então uma dupla função: reforçar o sentimento de pertença à equipa e motivar os empregados.
Criação de uma "bolha de trabalho
A dinâmica de grupo é um dos pontos-chave de um bom workshop, pois é a chave para a coesão da equipa e o sucesso do projeto. Como os especialistas em gestão Anca Metiu e Nancy P. Rothbard apontam num estudo publicado em 2012 intitulado Bolhas de Tarefa, Artefactos, Emoção Partilhada, e Foco Mútuo de Atenção: Um Estudo Comparativo dos Microprocessos do Envolvimento do Grupo
, um workshop será mais eficaz e produtivo se for criada uma bolha de tarefa. Estes dois autores demonstram que a resolução de problemas ocorre após interações dentro de pequenos grupos efémeros
onde "vários fatores favorecem um forte enfoque