O Guia De Bolso Definitivo Para Gestão De Condomínios
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O Guia De Bolso Definitivo Para Gestão De Condomínios - Leandro Cd Silva
Prefácio
Muitas pessoas acreditam que fazer a gestão de um condomínio, seja ele qual porte for, é algo relativamente fácil. Basta ter vontade de resolver, ter disponibilidade para estar disponível que, as coisas fluirão de forma natural. Quase que da mesma forma que gerimos e fazemos a gestão de nossas casas. Mas a verdade não é esta.
Gerir um condomínio é fazer uma gestão de pensamentos e interesses individuais dentro em uma massa coletiva, onde a vontade do eu
tenta se indispor tantas vezes contra a vontade do nós
.
Ao mesmo tempo, fazer gestão onde um emaranhado de leis, somado à hierarquia das leis, e uma clara e expressa mostra por parte de moradores (e também de síndicos) e entender que as leis devem ser flexibilizadas ante a vontade deles fazerem algo que a lei não permite. Não entro, neste momento, no impacto legal de se gerir um condomínio, mas digo-lhes que a não observância
das leis é um dos fatores que mais geram passivos futuros ao condomínio.
Soma-se a isso o fato de que temos gestores que forçam
melhorias sem entender os impactos diretos na taxa de condomínio, bem como, o estouro de caixa (gastos superam receitas) e suas repercussões diretas no fluxo de caixa. Falarei sobre isso mais a frente, e entendo que o controle financeiro, fiscal e contábil é o coração de um condomínio bem gerido. Em quase todos condomínios que conheço, é muito comum estourar o caixa e jogar a dívida para frente. Mas isso também tem seu preço!
Este quesito, a taxa de condomínio, também deve ter uma atenção maior. Após o advento do Novo Código Civil, muitos condomínios possuem como fator de cálculo a famigerada fração ideal
. Em tantos outros, o rateio comum das despesas. Isso requer que seja tratado em um capítulo especial, mostrando que há outras possibilidades que podem ser mais justas. Porém,
teorizar é algo relativamente fácil, e implantar é outra!
Gerir um condomínio não é tão simples.
Requer muito mais do gestor do que se pensa.
Disputas políticas pelo poder, assédio moral e até agressões físicas são itens que compõem o dia a dia de um gestor de condomínio. E com o surgimento do mega condomínios
, se faz muito mais uma gestão de mini cidades
do que necessariamente de condomínios. E no fundo de tudo isso, como um pano de fundo extremamente importante, encontram-se os moradores e seu patrimônio.
Chamo estes de stakeholders
, mas poucos ainda entendem que a omissão deles na fiscalização, nas votações, permite que tantos acréscimos sejam feitos na taxa de condomínio. Afinal, a má gestão (seja por falta de conhecimento ou por interesses difusos) tem impactos diretos na taxa de condomínio bem como na desvalorização do patrimônio.
Te convido, a partir deste momento, a entrar e conhecer um pouco mais neste mundo da
gestão de condomínio. Isso é importante não só para quem está à frente, mas para o conselho e também para os moradores. Ter este conhecimento pode ser decisivo entre viver em um condomínio do tipo Jambalaya1
e em um condomínio onde a vontade de estar e ficar são expostas aos quatros ventos.
Não é fácil, mas também não é impossível fazer uma boa gestão. Mas ter conhecimento é vital para que isso aconteça!
1 O termo Jambalaya
se refere um condomínio fictício localizado na Barra da Tijuca, sendo cenário das mais diversas confusões do programa Toma lá dá cá!
da Tv Globo.
Sumário
1
As leis que regem um Condomínio. .. 7
2
Da Administração do Condomínio .. 29
3
O papel do Conselho Fiscal ............. 48
4
O orçamento e sua importância ..... 53
4.1
Inadimplência e suas
impactos no orçamento. ................ 59
4.2
Individualização do consumo
da água. .......................................... 67
4.3
A fração ideal ...................... 82
5
O Regimento Interno ...................... 91
6 – Contratos. ......................................... 99
6.1 Conservadoras ........................ 103
6.2 Portaria e segurança. .............. 106
6.3 Manutenção predial ............... 107
6.4 Jurídico .................................... 110
6.5 Jardinagem e capina ............... 111
6.6 Limpeza caixas de gordura e
limpeza caixa d’água ..................... 113
6.7 Dedetização ............................ 118
7 A realidade nua e crua de ser síndico.
.............................................................. 119
1
As leis que regem um Condomínio.
Se faz importante, antes de falarmos de gestão, entendermos o que de fato constitui um condomínio. Para alguns, basta estar escrito a palavra condomínio
em uma placa, que já é um condomínio. Mas não é bem assim! Muitos condomínios de nome, podem ser na verdade associações, que é uma categoria bem diferente.
Porém, como este tipo de condomínio fake
não é objetivo deste livro e sim, os condomínios edilícios previsto em lei. Por isso, voltemos ao nosso foco.
Para Kiper (2022), existem diversas normas e leis específicas que regulamentam a vida em condomínios e asseguram uma convivência pacífica nesses espaços. O Novo Código Civil (NCC) para condomínios (Lei nº 10.406/2002) é a lei principal2 que trata sobre os direitos e obrigações dos síndicos e condôminos. É com base nessa 2 Grifo nosso.
legislação que os gestores irão se respaldar para a criação da Convenção do Condomínio e do Regimento Interno, bem como para a organização das Assembleias. O autor citado sustenta que o NCC
reúne as principais questões em torno das atribuições de responsabilidade do síndico e moradores, que precisam ser respeitadas por todos.
Por isso, o conhecimento