Administração de Condomínios: Um guia prático

De Vicente Araújo Júnior

De uma maneira simples e prática, Vicente Araújo Júnior discorre sobre os principais pontos que os gestores e síndicos devem levar em consideração na hora de gerenciar um condomínio. Sem muitas delongas, o conteúdo desta obra tem como principal objetivo a consulta rápida e direta sobre os temas em questão, desde o papel de cada membro que compõe a estrutura administrativa do empreendimento, passando por questões relativas à legislação, administração financeira e de contabilidade, mas sem deixar de abordar pontos essenciais como acessibilidade e limpeza.

• Idioma: Português
• Editora: Lura Editorial
• Data de lançamento: 26 de nov. de 2020
• ISBN: 9786586626339

Pré-visualização do livro

PREFÁCIO

Sinto um prazer imenso por ser uma pequena parte do lançamento de um livro sobre as Técnicas de Administração de Condomínios, escrito para ser entendido por todos os interessados pelo tema.

A abordagem simples dos assuntos, na forma do conceito gerencial condominial, é um objetivo aos quais várias organizações buscam, e que somente pode ser alcançada por meio de técnicas de planejamento, execução, avaliação e ajustes de processos.

Esta obra, pela simplicidade, irá auxiliar na tomada de decisões como parte crucial da metodologia de gestão de operações e processos, por estar embasada em análises capazes de refletir o atual estado das necessidades dos condomínios, e o modo como será possível identificar oportunidades de melhoria para os moradores e para quem o administra.

Ao escrever este livro, Vicente Araújo Júnior, empresário renomado do segmento da terceirização e serviços, administrador e contabilista, oferece aos gestores condominiais uma fonte de consulta prática, rápida e concisa, muitas vezes necessárias para implementar mudanças, baseando-se apenas na avaliação de suas necessidades.

O livro apresenta o conceito da rapidez da informação para a Administração Gerencial dos condomínios, no formato de leitura de resoluções, sem a necessidade de grande dispêndio de tempo e consultas a fim de consolidar uma ideia.

Torna-se um aliado para os que tem a função de administrar um condomínio com tudo funcionando em harmonia para que os moradores e funcionários se sintam bem e seguros. Além de tudo isso, a economia é sempre almejada, independente do porte do empreendimento. Um caminho comum é buscá-la pelo aumento da eficácia gerencial, o que pode aparentar ser fácil com o avanço e existência de uma tecnologia cada vez mais acessível.

Esta obra contribui para o sucesso organizacional do segmento, cabendo ao leitor consultar, extrair e aplicar as informações em seu cotidiano. Com esse pensamento sempre em mente, será mais fácil visualizar a pertinência de cada capítulo e agir em prol da excelência, pois atuam como base para que os processos não apenas funcionem, mas se desenvolvam da melhor forma possível.

Osmar Viviani

Sobre Vicente

Araújo Júnior

Natural de Fortaleza/CE, Vicente Araújo Júnior é Contabilista e Corretor de Imóveis (CRECI- 15017.459). Graduado em Gestão de Recursos Humanos pela Faculdade Anhanguera, integra atualmente os cursos de MBA em Gestão Pública; Marketing, Serviços e Relacionamento; e Psicologia Positiva, Ciência do Bem-Estar e Autorrealização, pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS).

CEO da Partners Negócios Financeiros e Presidente da Associação das Empresas Locadoras de Mão de Obra e Vigilância do Estado do Ceará (ACELOV), o empresário é especialista em terceirização de mão de obra e vigilância, através da qual busca repassar para os leitores toda a experiência de 35 anos adquiridas no segmento, onde acumulou ainda, dentre outras significativas realizações, os cargos de Vice-Presidente do Sindicato das Empresas de Asseio e Conservação do Estado do Ceará (SEACEC) e Vice–Presidente do Sindicato das Empresas de Segurança Privada do Estado do Ceará (SINDESP).

Além disso, tem experiências em cursos, palestras e congressos espalhados pelo Brasil e pelo mundo, dos quais destacam-se:

Participação LIDE-CEARÁ: Grupo de Lideres Empresariais (2017-2020)

Mentoria – WTC / SÃO PAULO (2016 / 2017 concluindo até 16/10/2017).

Congresso Internacional: 22° Congresso Mundial da Indústria de Limpeza (Berlin/ 2017)

Feira Nacional de Segurança (Exposec/2017).

Feira de Produtos e Serviços para Higiene, Limpeza e Conservação

Feira Higiexpo/2017.

Congresso Mundial: WFBSC (Japão/2016)

Feira Nacional de Segurança (Exposec/2016).

Congressos Internacionais: WFBSC (New York/2014).

Encontro Nacional das Empresas de Asseio e Conservação (ENEAC / 2012).

Encontro Nacional das Empresas de Asseio e Conservação (ENEAC / 2010).

III Congresso de Segurança do Nordeste (SINDESP/BA- 2005)

Associação Brasileira das Empresas de Segurança Eletrônica (ABSE/2000)

Associação Brasileira das Empresas de Segurança Eletrônica (ABSE/2000)

Congresso Brasileiro de Segurança Empresarial (XI COBRASE/ 1999)

Aventura Empresarial da Associação dos Jovens Empresários (AJE/1999)

Conselho Regional de Corretores de Imóveis – (CETREDE/1994)

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Estrutura

administrativa

O entendimento no que se refere aos quesitos essenciais de um condomínio é bastante complexo. Existe uma série de fatores a serem levados em consideração e, para compreendermos todos esses aspectos em sua totalidade, é necessário o pleno conhecimento de sua estrutura interna, administrativa, bem como hierarquias e obrigações.

É importante que se diga que, nos tempos de hoje, a administração de um condomínio pode ser comparada à gestão de uma empresa, devido aos cuidados necessários para que toda sua abrangência seja embasada dentro da lei e de uma maneira que tudo flua como uma engrenagem, de forma a minimizar qualquer adversidade.

Portanto, o primeiro passo para uma gestão satisfatória é o conhecimento de todos os processos e profissionais que dão norte ao empreendimento.

Assembleia Geral

Viver em comunidade muitas vezes gera conflitos e questões importantes que precisam ser definidas pelo bem-estar geral. Por esse motivo, as assembleias de condomínio são um dos momentos mais relevantes desse processo, uma vez que são elas que determinam as decisões a serem tomadas e a oportunidade de o síndico prestar contas de sua gestão.

Nas assembleias, os condôminos se reúnem para a ordem do dia e debatem e votam sobre os temas que afetarão a rotina do empreendimento. Existem quatro tipos de assembleias de condomínios:

Assembleia Geral de Instalação (AGI): É a assembleia realizada para a criação do condomínio. A partir dessa reunião, é feita a inscrição de CNPJ junto à Receita Federal, contratação de seguro obrigatório e eleição do primeiro síndico e equipe condominial.

Assembleia Geral Ordinária (AGO): Através desta, é possível fazer a eleição de síndico, subsíndico, conselho fiscal e alterações na convenção de condomínio. Ocorre, obrigatoriamente, uma vez por ano e é focada também na prestação de contas, aprovação das despesas dos últimos 12 meses e a previsão orçamentária para o próximo ano.

Assembleia Geral Extraordinária (AGE): visa discutir e aprovar despesas emergenciais e assuntos gerais que não foram contemplados pela AGO.

Ainda no que se refere ao tema, o Código Civil (Lei nº 10.406), sancionado em janeiro de 2002, no capítulo de Condomínio Edilício, regulamenta assembleias de condomínios. São seis os artigos:

Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.

1º Se o síndico não