Gramática Aplicada À Revisão De Texto
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Gramática Aplicada À Revisão De Texto - Zulemay Ramos
2014
Gramática Aplicada à
REVISÃO DE TEXTO
Zulemay Ramos
4
Copyright © 2012 by Zulemay Ramos
Contatos: zulemayramos@oi.com.br
Escrever é fácil: você começa com uma letra maiúscula e termina
com um ponto final. No meio você coloca as ideias.
– Pablo Neruda
5
6
Introdução
O conhecimento da norma culta da língua portuguesa e de técnicas para
uma comunicação eficiente é uma exigência cada vez maior de qualquer
profissão. A comunicação é necessidade básica do ser humano e constitui
o canal pelo qual os padrões de sua cultura lhe são transmitidos e,
mediante o qual, aprende a ser membro de uma sociedade.
A vida em sociedade supõe intercâmbio e comunicação, que se realizam
fundamentalmente pela língua, cujo papel é cada vez mais importante
nas relações humanas.E comunicação é isso:participação, transmissão,
troca de ideias, conhecimentos e experiências.Os textos constituem a
expressão materializada da comunicação humana, pois com eles os
homens se tornam contemporâneos do passado e do futuro a um só
tempo.
Os funcionários públicos não expedem mensagens para exibir
conhecimentos; escrevem-nas para trocar informações, reconhecer
direitos e vantagens, estabelecer obrigações, comunicar intenções,
realizar negócios. Assim, um texto oficial de boa qualidade, especialmente
aqueles que podem criar direitos, obrigações e compromissos, depende
de certos pré-requisitos,aqui chamados fundamentos.A proposta deste
material é mostrar como utilizar esses fundamentos, de ordem ética, legal,
linguística e estética, da maneira mais prática e coerente em um texto
oficial empregando corretamente as regras da nova ortografia no Brasil
para desenvolver revisão textual capaz de uniformizar e proporcionar ao
interlocutor uma mensagem de fácil compreensão e seguro teor textual.
7
8
SUMÁRIO
Unidade I
1 Qualidades de um texto moderno
3
1.1.2 Frases fragmentadas
4
1.1.3 Erros de paralelismo
4
1.1.4 Erros de comparação
5
1.2 Tipos de orações e emprego de conjunções
6
1.2.1 Períodos coordenados e conjunções coordenativas
6
1.2.2 Períodos subordinados e conjunções subordinativas
7
1.3 Concordância
8
1.3.1 Concordância verbal
8
1.3.2 Concordância nominal
12
1.4 Regência
13
1.4.1 Regência de alguns verbos de uso frequentes
13
1.5 Pontuação
15
1.6 Colocação pronominal
21
Unidade II
2. Redação Oficial
22
2.1 O que é Redação Oficial
22
2.2.1 A impessoalidade
23
9
2.2.2. A linguagem dos atos e comunicações oficiais
23
2.2.3. Formalidade e Padronização
25
2.2.4. Coesão e clareza
27
2.2 As comunicações Oficiais
2.2.1 Os pronomes de tratamento;concordância e uso
26
2.2.2 Fechos e endereçamentos
2.3 Tipos de Textos Oficiais
2.3.1. Memorando
56
2.3.2. Aviso
64
2.3.3. Correspondência Interna
65
2.3.4. Ofício
66
2.3.5. Portaria
77
2.3.6. Requerimento
88
2.3.7. Ata
90
2.3.8. Parecer
91
2.3.9. Correio Eletrônico ( e-mail)
92
Unidade III
3 Glossário
156
3.1. A Reforma Ortográfica
189
Referências Bibliográficas 191
10
PARTE I
Qualidades de um texto empresarial moderno.
Encontramo-nos mergulhados em um mar de informações, num contínuo
e rápido avanço tecnológico o que provoca intensas mudanças na
organização e hábitos do cotidiano social e administrativo.
Uma dessas mudanças foi a valorização da palavra escrita, através da
informatização e da comunicação via Internet, exigindo dos profissionais
um aprimoramento na capacidade de expressão tanto oral como escrita.
No linear desse processo a Redação Administrativa sofreu alterações, sem
perder as qualidades essenciais de um bom texto: coesão, clareza e
concisão.
O texto administrativo moderno prioriza a objetividade, para tanto, a
escolha do vocabulário deve ser simples e formal, frases curtas e a
gramática correta. Vejamos alguns exemplos:
ANTIGAMENTE /MODERNAMENTE
Vimos por meio desta comunicar-lhe. / Comunicamos-lhe.
Diante do exposto, encaminhamos a V.S.a / Encaminhamos-lhe.
Acusamos o recebimento. / Recebemos.
Levamos ao conhecimento de V.S.a / Informamos-lhe.
Vimos com o presente, solicitar-lhe. / Solicitamos-lhe.
Rogamos. / Solicitamos.
11
Subscrevemo-nos, mui respeitosamente. / Respeitosamente.
Outrossim. / Também.
Tem essa por finalidade. / Apresentamos.
Temos imenso prazer em sugerir-lhe. / Sugerimos-lhe.
Chegamos à conclusão. / Concluímos.
Atenção! As duas formas estão de acordo com a norma gramatical
brasileira, ocorre que a comunicação administrativa tornou-se mais
dinâmica e direta.
Como melhorar a produção textual.
Primeiramente querer
aprimorar os conhecimentos, reconhecer as
limitações e buscar dirimir as dúvidas consultando livros de gramática
moderna e dicionários onde os verbetes são ricos em informações e dados
gramaticais. Ler sempre, através da leitura ampliamos o domínio do léxico
e o poder de persuadir, também, refletir sobre o que se lê e quando
possível discutir são exercícios que propiciam a interpretação e
compreensão dos textos o que facilita o uso correto da norma culta.
Só se aprende a escrever escrevendo
!
Narrar, Descrever e Dissertar.
Estruturamos nossa comunicação tanto oral como escrita nas três
modalidades redacionais:
Narração, Descrição e Dissertação.
Em síntese podemos dizer que:
12
Narrar é contar uma história real ou fictícia, apresentando uma sucessão
de fatos e de acontecimentos.
Descrever é um texto literário ou não que utilizamos para caracterizar
seres, coisas, paisagens, sentimentos, modelos, produtos, método de
pesquisa etc.,
Dissertar é expor ideias a respeito de determinado assunto, discutir,
persuadir, questionar, analisar e apresentar provas que justifiquem e
convençam.
Elementos da Comunicação.
Em um processo de comunicação temos os seguintes elementos:
contexto, emissor, mensagem, receptor, canal e código que se dispõem no
seguinte esquema.Para que a comunicação se estabeleça é necessário que
todos estes elementos se relacionem reciprocamente. Se houver falha em
um deles a compreensão ficará prejudicada ou não se completará.
Correspondência e Documento.
Existe uma visão equivocada que tudo que escrevemos no âmbito
ADMINISTRATIVO é correspondência. Não é bem assim! Devemos separar
e distinguir o que é correspondência e documento, embora, os dois
possam ser classificados como redação administrativa. A correspondência
é um meio de comunicação e insere todos os seus elementos, com
algumas peculiaridades: O emissor torna-se remetente, o receptor
destinatário e pressupõe o ato ou efeito de corresponder-se (retorno) e
requer acompanhamento, principalmente, no âmbito administrativo.Os
documentos administrativos podem ser: ata, edital, estatuto, declaração e
atestado, procuração, comunicado ou avisos, convocação, recibos etc.
13
Quando redigimos um documento administrativo, não necessariamente,
haverá um retorno ou acompanhamento.
PARTE II
Correspondências.
Correspondência é a comunicação por escrito entre as pessoas. Realiza-se
através de vários instrumentos: bilhetes, cartas, ofícios, requerimentos,
telegramas, e-mail, memorandos, fac-símile etc. O que determinará o tipo
de correspondência é a análise da relação entre receptor e destinatário.
Há três tipos de correspondência:
Familiar ou social - trata de assuntos variados, desde felicitações, convites
e avisos até solicitações e pêsames.
A linguagem utilizada pode ser informal e dependendo do contexto
formal.
Comercial - trata de assuntos ligados à vida do comércio, da indústria, dos
bancos, escritórios e empresas. Tem por objetivo estabelecer um
relacionamento entre as empresas, ou entre as pessoas e as empresas. A
linguagem utilizada nesse tipo de correspondência deve ser formal,
objetiva, simples, elegante e correta.
Oficial - correspondência dirigida a autoridades ou órgãos públicos,
eclesiásticos ou militares. Utiliza-se o mesmo tipo de linguagem
empregada na correspondência comercial, sendo que a forma de
tratamento depende da pessoa a quem se envia a mensagem, exemplos:
Vossa Senhoria (V.S.a) - para pequenas autoridades;
Vossa Excelência (V. Exa.) - para altas autoridades;
14
Vossa Reverendíssima (V. Revma.) - para sacerdotes.
Qualidades e características fundamentais da redação oficial.
Clareza
Qualidade do que é inteligível facilmente compreensível. Já que se busca,
então, com a clareza, fazer-se facilmente entendido, é preciso que o
pensamento de quem comunicar também seja claro, com as ideias,
ordenadas; a pontuação, correta; as palavras, bem dispostas na frase; as
intercalações, reduzidas a um mínimo; a precisão vocabular, uma
constante.
Da mesma forma, a indispensável releitura do texto contribui para
obtenção da clareza. A ocorrência de trechos obscuros e de erros
gramaticais em textos oficiais provém principalmente da falta da releitura,
que torna possível sua correção.
Além disso, a falsa ideia de que escreve bem quem escreve difícil
também contribui para a obscuridade do texto. Ora, quem escreve difícil
dificilmente é compreendido. Cada palavra dessa natureza é um tropeço
para a leitura e só pode desvalorizar o que se escreve. Alguns preceitos
para a redação de textos claros:utilizar preferencialmente a ordem direta
ou lógica (sujeito, verbo, complementos); às vezes essa ordem precisa ser
alterada em benefício da própria clareza;
usar as palavras e as expressões em seu sentido mais comum;
evitar períodos com negativas múltiplas;
transformar as orações negativas em positivas, sempre que possível;
buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto;
15
escolher com cuidado o vocabulário, evitando o jargão técnico;
evitar neologismos (palavras, frases ou expressões novas, ou palavras
antigas com sentidos novos), preciosismos (delicadeza ou sutileza
excessiva no escrever) e regionalismos;
utilizar palavras ou expressões de língua estrangeira somente quando
indispensável.
Exemplos de textos obscuros, que devem ser evitados:
mudança de sentido com a mudança da pontuação: Aprovas? Não
discordo. (Compare-se: Aprovas? Não! Discordo.);
má disposição das palavras na frase: A Defesa Civil pede, neste ofício,
cobertores para casal de lã. (Compare-se: A Defesa Civil pede, neste ofício,
cobertores de lã para casal.);
ambiguidade: Ela pensava no tempo em que trabalhara com o Cassiano e
concluía que a sua falta de visão teria contribuído para o fracasso do
projeto.
(Ambiguidade ocasionada pelo emprego do pronome sua, que é válido
tanto para ela como para ele; falta de visão dele ou dela?);
excesso de intercalações: O planejamento estratégico, que é um
instrumento valioso para a gestão da empresa pública, e esta, uma
alavanca indispensável ao desenvolvimento econômico-social,deve
periodicamente passar por um processo de revisão, que o atualiza perante
as velozes mudanças do mundo moderno. (Compare-se: O planejamento
estratégico deve periodicamente passar por um processo de revisão.).
Coesão
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O termo coesão pode ser conceituado como a união íntima das partes de
um todo. Assim, o texto coeso é aquele em que as palavras, as orações, os
períodos e os parágrafos estão interligados e coerentemente dispostos.
Às vezes, o cuidado com a estrutura do parágrafo pode induzir ao
equívoco de encará-lo como redação autônoma, bastante em si mesmo.
Apesar de ser uma unidade lógica completa (começo, meio e fim), não
pode estar solto do restante do texto. Para que esse desligamento não
ocorra, temos de trabalhar com mecanismos de ligação entre os
parágrafos. A utilização desses mecanismos chama-se transição ou coesão.
A transição não é necessariamente feita por partículas ou expressões. Ela
pode ocorrer, por exemplo, com a utilização do mesmo sujeito da oração
precedente.