Ferramentas de Gerenciamento de Projetos para o Cotidiano

De George Smolinski

Procurando por livros de gerenciamento de projetos que ajudem você a escolher uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos que é fácil de usar? Então pare de procurar pois você encontrou o guia definitivo para aprender tudo sobre Trello, Nozbe e Asana.

Não importa se você está gerenciando um projeto, negócio individual, ou até mesmo somente gerenciando as tarefas diárias da sua família, você precisa de uma ferramenta eficiente para guia-lo em gerenciamento de projetos e este livro irá avaliar três das melhores ferramentas de gerenciamento de projeto no mercado hoje.

Neste livro você irá aprender tudo o que precisa sobre Trello, Nozbe, e Asana, todas são ótimas ferramentas para organizar sua vida. Incluindo instruções passo a passo e capturas de tela detalhadas, este livro irá leva-lo pelos meandros de todos os três programas E recomendar a melhor ferramenta para você utilizar.

Gerenciamento de projetos é difícil por si só. Não sofre usando ferramentas inferiores! Compre este livro e aprenda sobre Trello, Nozbe e Asana hoje!

• Idioma: Português
• Editora: Gutenberg Reloaded
• Data de lançamento: 7 de mai. de 2017
• ISBN: 9781507182642

Pré-visualização do livro

Ferramentas de Gerenciamento de

Projetos para o Cotidiano

––––––––

Meg Smolinski & George Smolinski, M.D.

Sumário

Introdução

Capítulo Um: Trello

Capítulo Dois: Nozbe

Capítulo Três: Asana

Capítulo Quatro: Comparação e Conclusão

Amostra de Tempo livre: Contrate um Assistente Vistual & Libere Sua Vida de George Smolinski

Amostra de Observando Nuvens: Uma Revisão dos Melhores Programas de Armazenamento na Nuvem by George Smolinski, M.D.

Capítulo Um: Meu Desastre com Papelada

Capítulo Dois: Dropbox

Isenção de Responsabilidade

Introdução

Em minha rotina diária, eu tenho um hábito que adquiri há um tempo e agora jamais deixaria, porque me ajuda a monitorar meu nível de produtividade e traz meu progresso em foco. Ao final do meu dia eu, geralmente, uso alguns minutos para ficar em silêncio, me desconecto de todas as minhas atividades, fecho meus olhos e revejo tudo. Eu vejo meus dias como uma longa série de pequenos progressos em grandes projetos; parece que meu dia geralmente consiste em uma vasta gama de atividades relacionadas ao meu trabalho na clínica, tarefas e projetos relacionados ao meu negócio online, além da minha vida pessoal e atividades relacionadas à família.

Com todas essas diferentes tarefas e atividades em minha rotina diária, frequentemente, quando reviso o que fiz durante um dia específico, eu descubro que me esqueci completamente de algumas tarefas que deveria ter feito. Tentei de tudo, incluindo post-its, Google Tarefas, eventos do Google Agenda, entre outros. Obviamente, este droga, me esqueci de fazer ‘X’ é um problema comum que acontece com quase todo mundo. Quer você seja o dono de um negócio, um funcionário ou um estudante, qualquer que seja sua carreira ou seu estilo de vida, de repente você se lembra de alguma coisa como aquela ligação que deveria ter feito, o e-mail que deveria ter mandado, ou a reunião importante que você deveria ter participado naquele dia.

Voltando ao meu caso, eu gosto muito de contratar assistentes virtuais; isto não é nenhum segredo. Com o time de assistentes virtuais que estão ajudando a gerenciar minha vida, estou sempre tendo que passar tarefas para eles e acompanhar o progresso das tarefas nas quais estão trabalhando. Eu também tenho atividades de gerenciamento da minha equipe de assistentes virtuais que precisam ser integradas à minha rotina diária, além de todas as tarefas e atividades pessoais que estou fazendo.

O que eu finalmente percebi foi, que gerenciando uma rotina diária incrivelmente cheia estava sobrecarregando minha mente! É realmente trabalhoso estar continuamente preocupado em me lembrar das coisas que preciso fazer, e existe sempre aquele medo de que eu possa me esquecer de alguma coisa importante. Então a grande pergunta era: Existe alguma maneira melhor de gerenciar meu dia? Existe uma maneira melhor de agendar todas as minhas atividades e gerenciar meu time de assistentes virtuais?

Bom, existe. Esta foi a resposta de meu amigo Jason Jordan, que me apresentou o Trello; o aplicativo gratuito de gerenciamento que me permitiu organizar tanto minhas atividades relacionadas ao trabalho, quanto minhas atividades pessoais. E o mais importante, também me permitiu gerenciar perfeitamente minha equipe de assistentes virtuais.

Além do Trello, existem várias plataformas de gerenciamento de tarefas disponíveis online, como Nozbe e Asana. Ambos, Nozbe e Asana, estão no mercado há um tempo e têm tido bastante publicidade juntamente com Trello. Quando eu analisei as funcionalidades básicas do Nozbe e do Asana, descobri que ambos são tão eficientes e eficazes como Trello, mas cada um deles possui qualidades e características únicas que os fazem melhor (ou pior) para cada tipo de pessoa. Pesquisando as qualidades e funcionalidades do Trello, do Nozbe e do Asana, senti que seria importante compartilhar minhas descobertas e meu conhecimento com você, sabendo que você, com certeza, tem as mesmas dificuldades que eu equilibrando muitos pratos de uma só vez.

Neste livro, irei te apresentar os três programas: Trello, Nozbe e Asana, cada um num capítulo separado, apresentando uma detalhada explanação das características de cada programa e como usá-las. E no último capítulo deste livro, eu coloquei uma comparação detalhada dos três aplicativos, onde você pode claramente ver seus respectivos pontos fortes e fracos.

Apresentando este livro a você, estou transmitindo minha experiência com Trello, Nozbe e Asana sob um ponto de vista imparcial, para que você possa tomar uma decisão ponderada sobre qual plataforma de gerenciamento de tarefas é a melhor para ser utilizada. Entretanto, qualquer plataforma que você escolha, eu não tenho dúvidas que, usando qualquer uma dessas plataformas de gerenciamento de projetos, irá aperfeiçoar o fluxo de trabalho do seu negócio, aumentar sua produtividade e ajuda-lo a utilizar melhor o seu tempo.

Agora, antes de começarmos, algumas dicas sobre a utilização deste livro. Primeiramente, recomento fortemente que você leia este livro como uma aba no seu browser usando Kindle para web browser, que é gratuito e pode ser encontrado aqui.

Em segundo lugar, a melhor maneira para decidir sobre qual ferramenta utilizar é, de fato, utiliza-la, então eu também recomendo a criação de uma conta gratuita em cada um destes programas conforme eu as menciono no livro. Existem links para cada programa no livro e, repito, a melhor maneira de decidir qual deles é melhor para você é mergulhar, aprofundar, e dar uma boa olhada em qual é o melhor para você.

Vamos começar!

Capítulo Um: Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas muito eficiente, é fácil de usar e é a ferramenta que