Realização de uma reunião: Aprender a liderar reuniões que produzem resultados reais
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Realização de uma reunião - Florence Schandeler
OS PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA SER UM FACILITADOR DE REUNIÕES
oeil TRÊS VEZES PARA UMA REUNIÃO EFICAZ
•Preparar e visar objetivos
•Liderar e agir (tomar decisões)
•Monitorização e comunicação de resultados
PREPARAÇÃO PARA A REUNIÃO
Desenvolver uma agenda
A fim de não planear uma simples reunião amigável entre colegas, é essencial preparar seriamente a reunião, elaborando uma agenda e formulando os objetivos a alcançar.
Uma agenda é um plano de trabalho para a reunião, que é enviado aos participantes sob a forma de um convite, de preferência por escrito, para evitar possíveis omissões ou mal-entendidos e para dar um enquadramento formal à reunião. É enviado a todos os participantes antes da reunião, mas não deve ser enviado demasiado cedo, para que não seja esquecido. Em geral, é aconselhável enviá-lo em média quatro dias antes da data da reunião, para que todos tenham tido tempo de o