Gerenciamento de Projetos Esportivos: uma adaptação da metodologia Basic Methodware®

De Carlos Magno da Silva Xavier, Luiz Fernando da Silva Xavier e Gustavo Bastos Moreno Maia

"A importância econômica do Brasil somada a sua população numerosa e diversificada deveriam produzir resultados esportivos melhores do que os que estão sendo alcançados nas competições de nível internacional. Esse modesto histórico de resultados alcançados evidencia, de maneira contundente, que estamos ainda muito distantes do desempenho obtido pelos melhores países do mundo nessas competições."
Este livro pretende contribuir com parte da solução do problema do baixo desempenho, a partir da divulgação de uma metodologia simples e eficiente para o gerenciamento de projetos esportivos.
Tivemos a preocupação de estabelecer, no início do livro, um nivelamento básico do conhecimento dos leitores acerca de conceitos de gerenciamento de projetos. Para que a metodologia pudesse ser mais bem entendida e aplicada, utilizamos um "Projeto de Preparação Esportiva", para o departamento de futebol amador de um clube, para explicar seus processos.
A Basic Methodware®, de utilização prática para gerentes de pequenos e médios projetos, demonstra que é possível gerenciar sem burocratizar o trabalho, trazendo como benefício maior previsibilidade do projeto e aumentando a chance de seu sucesso.

• Idioma: Português
• Editora: BRASPORT
• Data de lançamento: 19 de jan. de 2016
• ISBN: 9788574527659

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Editor: Sergio Martins de Oliveira

Diretora: Rosa Maria Oliveira de Queiroz

Gerente de Produção Editorial: Marina dos Anjos Martins de Oliveira

Revisão de Texto: Marina dos Anjos Martins de Oliveira

Editoração Eletrônica: Abreu’s System Ltda.

Capa: Trama Criações

Produção de ebook: S2 Books

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Ogerenciamento de projetos não é nenhuma novidade no mundo em que vivemos. Grandes obras foram realizadas, excelentes produtos foram desenvolvidos, grandes empresas foram criadas, isto só para citar alguns tipos de projetos que vêm sendo executados ao longo dos tempos. O que diferencia o mundo atual da época em que as pirâmides foram construídas e até mesmo, só para citar um exemplo mais recente que as pirâmides, da época em que Henry Ford desenvolveu o seu primeiro carro, é a velocidade em que as mudanças estão ocorrendo. A empresa de hoje tem de ser competitiva sob pena de sucumbir à concorrência. O gerenciamento de projetos é a grande ferramenta para que a empresa seja eficiente e eficaz, transformando os seus objetivos estratégicos em realidade. Desta forma ele é um fator crítico para o sucesso e a sustentabilidade das organizações.

Sabemos que a qualidade está associada à existência de processo. Por isso é importante, para que tenhamos qualidade no gerenciamento de projetos, a existência de uma metodologia. Será que isso engessaria ou burocratizaria o desenvolvimento de projetos na empresa? Na verdade, devemos adaptar o gerenciamento à complexidade de cada projeto.

Pensando nos projetos esportivos é que desenvolvemos este livro, uma abordagem prática e simplificada de como iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar esses projetos. Esperamos que, com a metodologia descrita neste livro, os seus projetos possam ser gerenciados sem a necessidade de engessamento ou burocracia.

Carlos Magno da Silva Xavier (PhD, PMP)

Gustavo Bastos Moreno Maia (M.Sc., PMP)

Luiz Fernando da Silva Xavier (M.Sc., PMP)

Temos presenciado nos últimos anos, inclusive no Brasil, a valorização do gerenciamento de projetos como ferramenta para transformar em realidade os objetivos estratégicos das organizações, agregando valor para o negócio. Com essa valorização, as organizações têm canalizado recursos físicos e financeiros para o desenvolvimento de habilidades de seus colaboradores nessa área. Essas habilidades estão associadas à utilização, entre outras ferramentas, de processos, também chamados de práticas, de gerenciamento de projetos. Quanto maior a conscientização e utilização dessas práticas, maior é a maturidade da organização em gerenciamento de projetos.

Sempre que em uma organização pretendemos implantar um novo processo, existe uma resistência natural à mudança, principalmente pelo sentimento dos envolvidos de que o novo processo irá aumentar a carga de trabalho, engessando e/ou burocratizando o trabalho a ser realizado. Dessa forma, temos de ter o cuidado para que o desenho do novo processo seja não somente aderente às necessidades da organização, mas também desfaça essa imagem preconcebida.

Com esse espírito é que surgiu a ideia de lançarmos uma série de livros que apresentasse, de forma simples, prática e objetiva, como o gerenciamento de projetos pode ser feito de forma descomplicada. O primeiro livro da série apresentou a Metodologia Basic Methodware®, que é uma versão simplificada da Methodware®, desenvolvida pela Beware Consultoria (www.beware.com.br) e que vem sendo adaptada a várias organizações desde o seu lançamento em 2004. A Basic Methodware® não é voltada para um tipo de projeto específico. Já foram lançados nesta série: Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (P&D); Projetos de Infraestrutura de TIC; e Gerenciamento de Projetos de Construção Civil.

Outros livros da série irão abordar, de forma específica, além do gerenciamento de portfólio e programas, o gerenciamento dos seguintes tipos de projetos: mapeamento, melhoria e implantação de novos processos; desenvolvimento de novos negócios; projetos governamentais; eventos; marketing; energia e outros.

Espero que a série seja útil ao seu trabalho. Peço que envie para mim qualquer comentário que considere útil para a melhoria de nossos livros, assim como sugestões de novos temas.

Sucesso em seus projetos!

Carlos Magno da Silva Xavier (PhD, PMP) Coordenador da Série Gerenciamento de Projetos sem Complicação [e-mail]

Carlos Magno da Silva Xavier foi eleito, em 2010, uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É Doutor em administração de empresas pela Universidad Nacional de Rosário (Argentina) e Mestre em Sistemas e Computação pelo Instituto Militar de Engenharia (IME). É Capitão-de-Mar-e-Guerra da reserva da Marinha do Brasil, Sócio-Diretor do Grupo Beware e da CMX. Sua experiência profissional, de mais de vinte anos, inclui a consultoria para várias organizações (TIM, Eletronuclear, BR Distribuidora, Eletropaulo, Marinha do Brasil, Iguatemi, Emgepron, SESC-Rio, Petrobras e outras). É autor/coautor de 14 livros, dentre eles Metodologia de Gerenciamento de Projetos: Methodware – publicado pela Brasport e eleito em 2010 o melhor livro brasileiro da década na área de gerenciamento de projetos. É certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI) e professor de MBAs da Fundação Getúlio Vargas desde 2000. A sua tese de doutorado, As Balas de Prata no Gerenciamento de Projetos, recebeu o prêmio de Projeto Acadêmico do Ano de 2014 durante o 9º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos. Foi Vice-Presidente de Comunicação do PMI-Rio na gestão 2006/2007 e Líder do grupo PMI-Rio no Terceiro Setor de 2003 a 2007.

Contato:  [e-mail]

www.beware.com.br

Luiz Fernando da Silva Xavier é mestre em Administração de Empresas pela Universidade Federal Fluminense (UFF), certificado como Project Management Professional (PMP) e Risk Management Professional (RMP) pelo Project Management Institute (PMI), pós-graduado em Administração com ênfase em Sistemas de Informações Gerenciais pela UFF e especialista em Análise de Sistemas pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas em Informática (IBPI). Sua vivência profissional inclui mais de 25 anos de experiência com projetos, consultoria em gestão, além de docência em cursos de graduação desde 1993 e pós-graduação desde 1995. Ministra aulas nos programas de MBA da Fundação Getúlio Vargas (Gestão Empresarial, Finanças, Logística e Projetos) desde 1998. Atualmente é sócio-diretor do Grupo Beware e da High Capacity S/C Ltda. É autor/coautor de sete livros, dentre eles Metodologia de Gerenciamento de Projetos: Methodware – publicado pela Brasport e eleito em 2010 o melhor livro brasileiro da década na área de gerenciamento de projetos.

Contato:  [e-mail]

www.beware.com.br

Gustavo Bastos Moreno Maia é Diretor Presidente do Instituto Brasileiro de Desenvolvimento do Esporte (Inbrade) e membro do grupo de pesquisa Teoria e Metodologia do Treinamento Desportivo. Presta serviços de consultoria para organizações esportivas auxiliando-as a elaborar projetos de preparação esportiva de atletas e projetos de captação de patrocínio. Além disso, atua desde 2003 como docente convidado em cursos de pós-graduação na área do esporte. É Mestre em Educação Física e Especialista em Ciência do Treinamento Desportivo pela Universidade Estadual de Campinas. No ano de 2011 foi bolsista do Comitê Olímpico Brasileiro, onde concluiu o Curso Avançado de Gestão Esportiva (CAGE). É certificado como Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI) e autor do curso on-line Gestão da Preparação Esportiva, que integra conhecimentos da área da preparação esportiva com o gerenciamento de projetos.

Contato:  [e-mail]

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Introdução

1. Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos

1.1 Projeto

1.2 Diferenciando Projetos de Processos em uma Organização

1.3 Programa

1.4 Carteira de Projetos (Portfólio)

1.5 Subprojetos

1.6 Gerenciamento de Projetos

1.7 Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

1.8 Escritório de Projetos

1.9 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

1.10 O Gerente do Projeto

1.11 Mapa de Processos da Metodologia Basic Methodware®

2. O Gerenciamento de Projetos Esportivos e as suas Particularidades

2.1 É Preciso Arrumar a Casa

2.2 Relacionamento entre Gerenciamento de Programas e os Projetos Esportivos

2.3 Gerenciamento de Projetos de Preparação Esportiva

2.4 Sistema de Preparação Esportiva

2.4.1 Sistema de Competições

2.4.2 Sistema de Treinamento

2.4.3 Sistema de Apoio ao Treinamento

2.4.4 Principais Recursos Humanos Empregados em Projetos de Preparação Esportiva

2.4.5 Principais Produtos e Serviços Adquiridos em Projetos de Preparação Esportiva

3. Os Processos da Metodologia Basic Methodware® Aplicados aos Projetos Esportivos

I – Autorizar o Início do Projeto

P1 – Identificar os Envolvidos (Stakeholders)

P2 – Planejar o Escopo e a Qualidade

P2.1 – Definição do Escopo (Visão do Cliente)

P2.2 – Estratégia de Condução do Projeto

P2.3 – A Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

P2.4 – Planejar a Qualidade

P3 – Planejar as Respostas aos Riscos

P3.1 – Identificar os Riscos

P3.2 – Analisar os Riscos

P3.3 – Definir as Respostas aos Riscos

P4 – Planejar as Comunicações

P5 – Planejar o Tempo e os Recursos

P5.1 – Identificar Atividades e Marcos

P5.2 – Identificar as Dependências entre Entregas, Atividades e Marcos

P5.3 – Levantamentos dos Recursos Necessários e Estimativa da Duração das Atividades

P5.4 – Gerar o Cronograma

P6 – Planejar as Aquisições

P7 – Planejar o Custo

P8 – Aprovar o Plano do Projeto

D – Gerenciar a Execução do Plano do Projeto

D.1 – Mobilizar a Equipe do Projeto

D.2 – Autorizar a Execução do Trabalho

D.3 – Comunicar-se com os Principais Envolvidos

D.4 – Obter o Aceite dos Produtos e Serviços do Projeto

C – Checar o Trabalho do Projeto

A – Agir para Corrigir Distorções

A.1 – Corrigir as Distorções

A.2 – Controlar as Mudanças

E – Encerrar o Projeto

E.1 – Solicitar ao Cliente o Aceite Final e a Avaliação do Projeto

E.2 – Fechar o Projeto

Apêndice A: Plano do Projeto Exemplo

1 – Introdução

2 – Relação dos Envolvidos

3 – Planejamento

4 – Controle Integrado de Mudanças

5 – Acompanhamento do Projeto

Anexo 1

Anexo 2

Apêndice B: Guia Prático do NetProject 5 Aplicado à Metodologia Basic Methodware® em Projetos Esportivos

Apêndice C: Modelos de Documentos

C.1 Modelo de Plano do Projeto

C.2 Modelo de Ata de Reunião

Glossário

Bibliografia

Em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo, que tem levado as organizações a viverem em permanente estado de mudança, temos presenciado nos últimos anos, especialmente no Brasil, uma busca incessante das empresas pelo uso de melhores práticas de gerenciamento de projetos. Essa busca tem sido incentivada e facilitada pelo PMI ( Pro ject Management Institu te ), organização que é referência mundial em gerenciamento de projetos ( www.pmi.org ). Essa instituição divulga o que é necessário para o gerenciamento de projetos, sem entrar no mérito de como esses processos devem ser realizados e em que sequência.

A metodologia de gerenciamento de projetos Methodware®, desenvolvida pela Beware Consultoria Empresarial (www.beware.com.br), é direcionada para empresas que precisam aumentar a chance de sucesso de seus projetos, através do estabelecimento de métodos para iniciar, planejar, executar, controlar e fechar projetos. Totalmente alinhada com o PMBOK® Guide (publicação do PMI), apresenta de forma objetiva como o gerenciamento de projetos deve ser realizado.

Essa metodologia foi publicada no livro Metodologia de Gerenciamento de Projetos: Methodware®, que recebeu em 2010 o prêmio Melhor Livro Brasileiro de Gerenciamento de Projetos da Década. Essa premiação foi organizada pelo PMI-Rio como parte do 8º Encontro Nacional de Profissionais de Gerenciamento de Projetos, considerado um dos eventos anuais mais importantes da área no Brasil. Mais de mil profissionais de gerenciamento de projetos, de todo o Brasil, participaram da votação.

A Basic Methodware®, divulgada em 2011, é uma versão simplificada da Methodware®, de utilização prática, para gerentes de pequenos e médios projetos. Ela também é útil para aqueles que estiverem iniciando na área de gerenciamento de projetos, que vão verificar que é possível gerenciar sem burocratizar